Documentbeheer kan worden uitdagende in grote bedrijven. Meerdere apparaten en apparaten zoals printers, scanners, kopieerapparaten en faxapparaten zijn altijd nodig. Dankzij de uitvinding van Canon IRC7055 multifunctionele printer hebben veel bedrijven kunnen profiteren van de kosteneffectiviteit. Ook helpt bij de productiviteit en elimineert de noodzaak voor meerdere machines.
Het apparaat is uitgerust met afdrukken, scannen, faxen en kopiëren functies met behulp van verschillende gebundelde toepassingen en software om hoogvolume afdrukken banen te behandelen. De tonercartridge, de GPR33C wordt geleverd met een aangegeven rendement van maximaal 52.000 's bij 5% dekking. Het is echter niet genoeg om een krachtige multifunctionele printer die efficiënt tabblad op afdrukken kosten houdt terwijl het leveren van de beste afdrukresultaten. Het duurt ook goede behandeling en gewoonten.
Vergeet niet dat grootschalige documentbeheer kantoorbenodigdheden snel verbruikt en een grote brok van de begroting van het bedrijf eet. Daarom, maximaliseren van de Canon IRC7055 mogelijkheden en functies kan aanzienlijk verbeteren efficiëntie, productiviteit en instandhouding van de leveringen in het Bureau die tot een aanzienlijke hoeveelheid besparing leidt.
Afdrukken:
Afdrukken in zwart-wit bespaart op toner. Afdrukken in kleur alleen wanneer nodig.
Printergebruik van de controleren. Er zijn mensen die zorgeloos afdrukken gewoonten hebben; het gebruik van print logs monitoring zal daarom helpen Zoek zware gebruikers en hen controleren.
Belangrijke documenten opslaan op uw harde schijf en niet op papier.
Heroverwegen voordat u besluit een document af te drukken. Heeft het echt nodig om te worden afgedrukt?
Praktijk dubbelzijdig afdrukken.
Scannen:
Bevordering van papierloze documentatie. Scannen en opslaan van belangrijke documenten in zacht opgehaald opslaan en delen van documenten die veel gemakkelijker maakt.
De grootte van documenten. Wanneer documenten scannen van verschillende grootte. Zorg ervoor dat instellingen aanpassen en scannen ze in dezelfde maten.
Verwijder stickers en labels voor scannen om te besparen tijd en herhaling van scans.
Faxen:
Fax naar e-mail functie vooruit te bevorderen. Elektronische documenten zijn veel meer veilige en gemakkelijk om te archiveren.
Overweeg faxen of e-mailen bij het verzenden van informatie in plaats van het verzenden van fysieke post.
Download en upgrade software waarmee verzenden en ophalen van fax via de computer.
Gratis fax online services overwegen.
Kopiëren:
Praktijk dubbelzijdig kopiëren.
Kopieer in batches te verminderen energieverbruik en Canon IRC7055 om af te koelen tussen partijen.
Nauwe fotokopieerapparaat deksel om over te schakelen naar de energiebesparende modus.
In het algemeen:
Energiebesparende modus inschakelen of uitschakelen van de machine na de dagelijkse werkzaamheden.
Praktijk recycling van papier te verlengen papier levering.
Hoe groter het bedrijf, hoe groter de kosten en de meer daar is een noodzaak om te besparen energie en leveringen. Volg de bovenstaande tips en maken het merendeel van de functies van de Canon IRC7055 multifunctionele printer en de tonercartridge met hoge capaciteit GPR33C voor efficiënte en effectieve documentbeheer.