Gestione di un bilancio può sembrare difficile a volte, soprattutto quando è necessario monitorare la spesa e ordinarla in varie categorie. Le ricevute rendono più facile per determinare dove va il denaro così che si può spendere meno di quanto si guadagna. Utilizzare il vostro budget e le ricevute per monitorare le abitudini di spesa nel corso di giorni, settimane, mesi e anni. Scansione le ricevute della carta utilizzando uno scanner o app scanner del telefono. Avere una ricevuta digitale è più facile lavorare con perché è possibile ordinare, archiviare e accedere alle informazioni quando necessario.
Uno scanner può essere un dispositivo scanner dedicati immagine o parte di una stampante multifunzione che unisce la funzionalità di stampa, scansione, fotocopie e fax. Alcuni scanner è necessario aggiungere manualmente un documento alla volta sullo schermo scansione, tuttavia, scanner con 'automatic document feeder' vi permetterà di aggiungere un batch di documenti e la loro scansione automaticamente una pagina alla volta. Utilizzando l'alimentatore è più veloce e più facile lavorare con. Tua carta documenti possono essere scansionati in file di qualsiasi tipo tale as.jpeg o PDF e memorizzati sul vostro PC o laptop.
Uno smartphone offre il vantaggio di scaricare e utilizzare un app scanner. Questa applicazione utilizza un'immagine precedentemente scattata dalla fotocamera e memorizzato nella cartella dell'applicazione. Un'altra opzione è quella di selezionare l'opzione fotocamera all'interno dell'applicazione e utilizzare la fotocamera per scattare una foto della ricevuta. L'app deve avere caratteristiche di ruotare l'immagine, ritagliare l'immagine e aggiungere un nome al file. Il documento viene memorizzato come file a.jpeg e può essere convertito in PDF. L'app potrebbe anche avere caratteristiche per spostare il file in un'altra cartella archiviazione interna o esterna del vostro telefono, inviare l'immagine al tuo indirizzo di posta elettronica o caricare l'immagine di storage cloud dell'app. Si può tenere la ricevuta digitale sul tuo cellulare o trasferirlo al vostro PC, portatile o altro dispositivo mobile.
Ricevute digitali sono più facili da gestire poiché si può convertirli in altri tipi di file, tenere più copie in luoghi diversi, aggiungere tag e ordinare i documenti. Se i file sono documenti PDF, quindi si può dividere, riordinare o Iscriviti pagine. Mantenendo le entrate digitali diminuisce lo spazio di archiviazione fisica e riduce il tempo che ci vuole per archiviare e recuperare le loro. Questo rende più facile la gestione del budget e facili da usare le ricevute per altri scopi.