Rimozione dei file obsoleti è alquanto pericoloso. Eliminare definitivamente un file rende praticamente irrecuperabili, così non sarete mai in grado di utilizzare di nuovo. Se si rimuovono accidentalmente vecchi file che successivamente decidete che voi bisogno, dovrete sprecare ore o giorni ricrea.
Backup dei file prima di eliminare li può aiutare a prevenire tale spreco di tempo, ma il backup prima di rimuovere i file obsoleti anche significa che potrai eseguire il backup i file che si desidera rimuovere, spreco di spazio. Come fa a decidere tra le due opzioni? Ecco alcuni consigli:
Come a pagare per i backup?
Si paga per spazio illimitato di backup, o si paga da gigabyte? Se hai spazio illimitato o praticamente illimitato, probabilmente dovresti usarlo e il backup prima di iniziare la rimozione dei file obsoleti.
D'altra parte, se si paga di più per lo spazio più che si utilizza, si dovrebbe considerare di rimozione dei file obsoleti prima di backup per ridurre i costi. Naturalmente, il costo di rimozione accidentalmente un vecchio file di cui hai bisogno può essere abbastanza elevato. Un misero $ 5 a ora, passare ore 10 ricreando un file importante può costare più di backup intero per l'anno.
Che tipo di file vecchi sta rimuovendo?
Se si stanno rimuovendo i vecchi documenti, probabilmente si desidera stare molto attenti. Fare un backup prima di rimuovere nulla può aiutare a impedire di eliminare un documento critico.
Ma se si sta rimuovendo i file temporanei e altri cruft, probabilmente non dovete essere così attento. Inoltre, backup di quella roba è uno spreco comunque.
Si consiglia di essere più attenti a cancellato i file che hai pagato per, ad esempio MP3s. Ho eliminato una volta un branco di MP3s, ho pagato per ed era in grado di ri-scaricare legalmente. Che era piuttosto fastidioso, anche se il fatto che avrei potuto ri-scaricare li illegalmente per libero era un po ' di una comodità, non che io sostengo che fare.
Quanto tempo funzionano i backup?
Se un file di backup e quindi eliminarlo, quanto tempo fino a quando la copia di backup viene eliminata? Questa è una ragione cerco di evitare l'eliminazione di file a meno che assolutamente necessario: il mio sistema di backup mantiene solo i file cancellati per un anno.
Certo, qualsiasi file ho eliminato e non hai usato per un anno è un file che probabilmente mai avrà bisogno di nuovo, ma più volte nel corso degli ultimi dieci anni che è accaduto che volevo un file dopo non usarlo per più di un anno.
Se il vostro sistema di backup mantiene i file per sempre, si deve ancora fare attenzione. Se l'unica copia di un file è nel vostro sistema di backup e di backup sistema smette di funzionare, si perde quella copia proprio come se esso non è stato eseguito il backup. Servizi di backup andare fuori mercato improvvisamente proprio come la maggior parte delle altre aziende, e prendono spesso dati loro clienti con loro. Così anche se il backup prima, essere molto attenti a rimuovere i file obsoleti.