Scegliendo il vostro provider di supporto piccolo Business si dovrebbe iniziare con una comprensione dei principali componenti sistema IT. Questi componenti sono essenzialmente eseguirà le piccole imprese. Ci sono componenti e software che può dare vantaggi competitivi, fare una buona impressione su nuovi clienti e aiutare a crescere il tuo business. Esaminiamo i componenti principali del tuo piccolo business technology.
1. Postazioni di lavoro: Ogni workstation, o computer, è un'unità di produttività. I membri del team hanno bisogno di macchine affidabili per i clienti del servizio e contribuire a margini di profitto. Ogni postazione di lavoro è anche un punto di ingresso alla rete. Mantenere il vostro dati & client file sicuro con suono computer & rete di sicurezza.
2. Reti: Reti sono come le workstation sono collegate. Possono essere fisiche, con router e cavi, o virtuale, come in servizi cloud. Rete di sicurezza è importante per proteggere i vostri dati. Per reti fisiche, servizi di monitoraggio della rete possono consentire il tuo tecnici IT per essere avvisati quando un problema sta fermentando e hanno automatizzato il software o il tuo tecnico, correggere il problema, prima che interrompe la produttività.
3. Server: Come reti, server può anche essere server fisici o virtuali (cloud computing). Server consentono di fare tutto dall'alloggiamento e la condivisione dei dati tra il tuo team, al servizio di posta elettronica, sincronizzazione, smartphone e più.
4. Business telefoni: Chiamano i clienti e si deve rispondere. È necessario disporre di sufficienti linee di business per i clienti a ottenere attraverso di voi senza frustrazione. A seconda delle dimensioni della vostra attività che possono essere linee 1, 4 o più. Quando un chiamante non può raggiungerti, voicemail è previsto, e così, è una caratteristica che dovrebbe avere ogni piccola impresa. Caratteristiche aggiuntive che possono rendere il vostro business look impressionante e facilità chiamante frustrazioni potrebbero essere auto-attendant, linea di estensione, personalizzato registrato saluti e messaggi. Sistemi telefonici VoIP offrono tutte queste caratteristiche e costano una frazione di linee telefoniche tradizionali. Ogni piccola impresa dovrebbe almeno prendere in considerazione e rivedere VoIP come opzione per le loro esigenze di telefono.
5. I telefoni cellulari, computer portatili, Home utenti & più: Il nostro modo di che lavorare oggi è diverso dal modo in cui che abbiamo lavorato vent'anni fa. La rete è accessibile dai dipendenti e compagni di squadra in luoghi di fuori il vostro ufficio fisico effettivo. Proprietari di piccole imprese dovrebbero considerare come funzionano prima di scegliere che tipo di server o rete di set up. Più imprese, anche le piccole imprese, si stanno muovendo verso server virtuali e le reti che permettono di compagni di squadra lavorare più facilmente da postazioni remote.
6. Software & applicazioni critiche: Dall'onnipresente a altamente specializzati, ogni azienda utilizza un unico set di software per soddisfare le loro esigenze e richieste del cliente. Spesso, le applicazioni vengono acquistate a vari intervalli di crescita del business e non sempre integrano bene.
Molte aziende soffrono di perdite di dati e lavoro flusso crepe, rendendo difficile o impossibile da utilizzare in modo efficace i propri dati. Prima che l'acquisto di software o investire in Software As A Service (SaaS) per il tuo regalo ha bisogno, provare a visualizzare il tuo esigenze future. Quindi prendere in considerazione se stanno prendendo in considerazione il software può servire oggi e in futuro. Come "scalabile" è? Esso può crescere con il vostro business e integrare i sistemi?
Se sei un piccolo imprenditore che fa manualmente gli elenchi dei clienti ora, e segue la via questi elenchi manuale (o post osserva sulla vostra scrivania o scratch pad di cose da fare), quel tipo di "business system" ti servono se il tuo client base era a crescere del 10%? Come circa del 20%? Le probabilità sono che esiste software per automatizzare questo "business system" e aiuto voi gestire meglio le esigenze del cliente. Questo migliora la soddisfazione del cliente e alla fine, crescita base client.
Miglioramenti si possono aiutare le piccole imprese essere più reattivo, più agile, competitiva e di successo. Non ha bisogno di essere difficile. Se si sono appena agli inizi, o hanno operato per alcuni anni, perché non matita qualche tempo nel vostro calendario per rivedere le vostre esigenze IT e considerare dove IT miglioramenti possono essere fatti?
Semplicemente rivedere i sistemi attuali e le vostre esigenze. Prendere in considerazione le esigenze se si dovesse crescere o ottenere il 10% in più e poi 20% più client. Fare una lista di "Avere" e "Bello avere" per il vostro business e chiamata intorno a ottenere alcune indicazioni e citazioni. Può quindi iniziare a pianificare meglio e un business di successo.