Outlook è il primaria comunicazione online che governa i cuori degli utenti aziendali in tutto il mondo. Questo è un client di posta elettronica essenziale che dice di avere più di 1 miliardo di utenti di MS Office. Tuttavia, manciate sono del parere che Google ha molto più da offrire in termini di risparmio di tempo e denaro. Inoltre, Google è in grado di ospitare calendari, contatti e servizi di posta elettronica anche con l'inclusione di accesso di terzi. Se questo è lo scenario, quindi utilizzando Outlook con Google Apps si tradurrà in una funzionalità molto meglio e la manutenzione.
Sincronizzazione
Hai la possibilità di sincronizzare Outlook con Google Apps per sfruttare al meglio gli strumenti offerti da entrambi i servizi. Tuttavia, questo è possibile solo con Outlook 2010. Se si utilizza la versione 2013 poi vi sarà solo in grado di avvalersi di mobilità limitata con email via IMAP. Altre cose come calendari, contatti e attività non sono inclusi nel servizio.
Utilizzando l'opzione di Apps Sync vi aiuterà nella sincronizzazione di entrambi i servizi. Questo app è in grado di supportare diverse versioni del sistema operativo compreso Outlook (2003, 2007 e 2010), Windows XP e Vista; anche Mac Outlook 2011. Sarete in grado di avvalersi di dual-utilità insieme a Apps Sync come Google Apps Migration (MS Outlook). Questo aiuta a spostare i dati del tuo account esistente a Google Apps. Seguente procedura vi aiuterà con il processo di sincronizzazione:
• Inizialmente cominciare con il download dell'utilità di Google Apps, ma in primo luogo assicurarsi che sono registrati dal tuo account di Outlook.
• Il software inizia ad installare automaticamente quando si preme il pulsante di Download, fare clic OK per confermarla.
• Viene visualizzata una finestra di dialogo che ti chiede di effettuare il login al tuo account, ricordate questo è lo stesso login per il tuo account Gmail aziendale.
• Ora scegliere attentamente controllare mark contro varie opzioni per specificare i file che si desidera importare.
• Ricordarsi di deselezionare la casella contro l'opzione di Deleted e posta indesiderata.
• Fare clic sul pulsante avanzato e deselezionare l'archiviazione automatica per spegnerlo. A meno che non si desidera conservare una copia di tutti i vostri messaggi in un archivio, dovrebbe astenersi da deselezionando esso.
• Fare clic su Crea pulsante profilo per avviare il processo di creazione del profilo.
Avvio di Outlook, vederete il processo di sincronizzazione. Questo è quando il tuo Outlook inizia aggiungendo le cartelle e le e-mail di nuovo con fino a 1GB. Per modificare il limite di archiviazione si può andare sull'icona di Trey e impostare secondo le tue esigenze con l'opzione del limite di dimensioni impostato la cassetta postale. Un'altra cosa da tenere a mente è che se è stata selezionata la casella di controllo contro aperta questa finestra quando si avvia Microsoft Outlook i messaggi sarà tenere apparendo. A meno che non si desidera che gli elementi del calendario, contatti e mail mancante.
Dopo l'applicazione sopra dato passaggi, il processo di sincronizzazione è completo e può iniziare a utilizzare il vostro servizio di posta elettronica.