Esportare contenuti, formattazione documento, cambiando il testo incollato e rendendo il contenuto nel vostro Microsoft Word 2010 è noioso. Tuttavia, trovare vari mezzi in a usando i trucchi nascosti è ciò che è necessario per superare questo problema di formattazione. Scopriamo alcuni dei più facili da applicare ma semplici trucchi.
Utilizzare trova e Sostituisci per la formattazione
Inizialmente l'errore più comune o la funzionalità di formattazione che si incontra è interamente circa gli spazi di tabulazione che sono raffigurati come ^ t. Per organizzarli secondo il vostro stile di formattazione è necessario trovare e poi sostituirli. Per questo scopo, è possibile utilizzare la funzione trova e Sostituisci. Tutto quello che dovete fare è aprire il dialogo e il tipo ^ t ^ t nella casella Trova e quindi digitare ^ t nella casella Sostituisci. Ora premete il tasto di sostituire tutto. Formattazione dei paragrafi è fatto.
Spesso si apre un documento o incolla un testo che ha automaticamente spaziatura paragrafo doppia. Questo sembra un lavoro noioso se non sapete come fare a formattarlo in spaziatura paragrafo unico. Paragrafo restituisce o i ritorni possono essere formattati digitando ^ p ^ p nel campo trova, digitare ^ p in sostituzione di campo e colpire il sostituire tutti. Voilà magicamente vengono eliminati tutti gli spazi extra tra i paragrafi.
Utilizzare le macro per il testo digitato frequentemente
Macro potrebbero confondere spesso a pensare che hai bisogno di imparare alcuni codici speciali al fine di comprenderle e usarle. Tuttavia, questa è solo un'illusione come questa funzionalità è utile per automatizzare il vostro testo è più frequentemente utilizzati. Questa caratteristica è utile quando si utilizza questo su vari documenti dove è necessario il testo stesso. Non bisogno di digitare ripetutamente lo stesso testo. Questo includeva anche codici HTML. Ricordare che impostazione macro iniziale può richiedere qualche tempo, ma una volta fatto, sarà valsa la pena.
Nel campo nome Macro nome macro, ricordate che esso dovrebbe essere semplice testo o numeri. Ora assegnare un tasto di scelta rapida per macro per aiutarvi a eseguire ogni volta che necessario. Fare clic su OK per registrare tutto quello che avete scritto nel documento di word. Ricordati di digitare il testo che si desidera automatizzare o formato in altri documenti. La registrazione cattura tutto l'input di testo, per interrompere la registrazione Vai alla Macro e colpire opzione Stop Recording.
Al fine di eseguire la macro create Vai alla Macro-> pulsante-> View macro eseguire, si può anche colpire il tasto di scelta rapida che hai citato per l'esecuzione di macro. Non appena si inizia in esecuzione, sarete sorpresi che il testo viene visualizzato nel documento.
Annullare la formattazione per il testo incollato
Dopo copiando e incollando il testo nel documento word spesso si potrebbero vedere le incongruenze in tutto il testo. Questo include la dimensione del carattere che non è coerente in tutto il txt che anche la voce sembra essere enorme. Tuttavia, c'è un modo per cambiarlo tutto facendo un'impostazione nel documento di Word che eviterà di incollare la pagina formattazione del documento. Vai a File-> opzioni di-> opzioni di Word-> avanzate. Nell'elenco scegliere l'opzione di mantenere solo testo e quindi fare clic su OK. Ora a confermare che le azioni siano impostate copiare un testo di pagina web e incollarlo nel documento di Word.
L'eliminazione della linea di formattazione
Potrebbe avere incontrato la riga nel documento quando si utilizza una serie di caratteri di sottolineatura o trattini dopo colpire entrare. Questo sembra fastidioso, non siete in grado di rimuoverlo dal documento. Trovare vari mezzi per rimuovere questa linea sembra una ricerca infinita. In realtà, questa non è una linea di formattazione; è un confine. Ora vai a-> Home Tab-> icona di confine questo rivelerà che tipo di confine è selezionata. Selezionare l'opzione No Border e la fatica viene rimosso dal documento. È possibile modificare le impostazioni nel documento di Word da File-> opzioni-> Auto opzioni corrette, ora selezionare Auto Format (tipo te) applicarlo. deselezionare la casella di contro le linee di confine.