La formula LEN è davvero uno dei core testo formule per avere nella tua casella degli strumenti di Excel. Esso è utilizzato per restituire la lunghezza di una stringa di testo specificata cioè conta il numero di caratteri nel pezzo di testo.
La sintassi della formula è =LEN(text)
Così come si utilizzerebbe questa formula?. Ho usato per identificare il problema con la lunghezza dei campi del database quando si spostano da un database a altro. Nel mio vecchio database del campo di linee di indirizzo non è stato davvero limitato e poteva contenere fino a 255 caratteri. Il mio nuovo database ora è limitato a 30 caratteri per il campo indirizzo, quindi ho bisogno di identificare qualsiasi rilasciati con l'importazione di dati prima che accadesse. Utilizzando la funzione LEN Excel ha fatto proprio questo. Ecco come-
Aprire il file Excel con l'esportazione di dati nel mio caso è stato tabella address
Inserire una colonna supplementare per consentire è di popolarlo con i risultati della formula LEN, in questo caso ho inserito una colonna a destra della colonna C, che conteneva i miei dati indirizzo
Etichettare la colonna, quindi sappiamo cosa viene utilizzato per
Scheda formula, funzione inserire o selezionare la prima cella nella colonna e colpo = per iniziare la formula
LEN di selezionare o digitare LEN il (parentesi aperta
Fare clic sulla cella per determinare la lunghezza della stringa in (in questo esempio che è nella colonna B)
Se si utilizza la procedura guidata formula Excel visualizzerà la risposta immediatamente, o chiudere le staffe e clicca su OK per manualmente terminare digitando la formula
Tutti abbiamo bisogno di fare è copia la formula verso il basso la colonna intera-
Scorrere verso il basso con il mouse e MAIUSC-clic nell'ultima cella nella vostra colonna
Premere Ctrl + D
Ora sappiamo il numero di caratteri della colonna B, che viene ora visualizzato nella colonna C. Andiamo avanti ed evidenziare qualsiasi cella conteggio caratteri che sono oltre 30 personaggi con formattazione condizionale.
Selezionare le celle della colonna C
Gruppo scheda-stile casa
Condizionale formattazione
Evidenziare la cella regole
Selezionare grande rispetto-siamo alla ricerca di eventuali cellule che sono maggiore di 30 caratteri così tipo 30 e selezionare il tipo di formattazione-lascio come visualizzazione predefinita
Premere OK
Eccoci, tutte le cellule che provocano emesse sono evidenziate e possono essere risolti prima di importazione dati.
Alcuni punti da notare su LEN.
La funzione LEN sarà contare e restituire il numero totale di caratteri per:
stringhe di testo
dati del numero
caratteri speciali - come trattini, e commerciali e segni di percentuale
non - caratteri di stampa
caratteri spazio - compresi gli spazi tra le parole
Lavoro fatto in un paio di click. Tutti gli indirizzi problema identificati con una funzione di testo di Excel.