Questo articolo avrà uno sguardo a un numero di modi per aumentare la velocità di calcolo nel tuo libro di lavoro Excel.
Normalmente Excel aggiornerà e fogli di lavoro senza accorgersi mai tempo si modifichi qualcosa in esso anche ri-calcolo delle cellule che non sono cambiati. Una volta che hai un libro di lavoro che è cresciuta in dimensione ed è abbastanza grande, con centinaia se non migliaia di cellule ri-calcolare poi si vedrà congelamento per un momento o giù di lì, mentre aggiorna.
Non c'è nessun modo per aumentare improvvisamente la velocità dei calcoli in un libro di lavoro Excel, quindi ecco alcuni suggerimenti che dovrebbero aiutare accelerarlo.
1. cambiare il modo di che Excel aggiorna calcoli. Per impostazione predefinita, Excel calcola automaticamente. Quindi non si aggiorna quando non è necessario, è possibile modificare questo per calcoli manuali. Fare clic sulla scheda "Formule" e poi cliccare il pulsante "Opzioni di calcolo". Dall'elenco di opzioni che appare, scegliere "Manuale". Ciò impedirà di Excel calcolo cellule finché non si clicca sul pulsante "Calcola ora" o premere il tasto "F9". Ora potete modificare il foglio di calcolo come richiesto senza dover attendere per Excel finire il calcolo ogni volta che si cambia.
2. spostare dei dati su un unico foglio di lavoro. Ci vuole più di Excel per calcolare se deve estrarre dati da un foglio diverso. Questa soluzione potrebbe non essere possibile o desiderabile, se i dati su un foglio di lavoro diverso per motivi di progettazione o di accesso.
3. verificare se il foglio di lavoro contiene eventuali calcoli ripetuti come parte delle formule. Per esempio, se avete migliaia di formule giù la colonna "B", e tutti hanno "($B$ 1 + $C$ 1)" come parte della loro formula, significa che Excel farà quel calcolo migliaia di volte ogni volta che calcola il foglio di lavoro. Semplicemente cambiare quella parte della formula per fare riferimento a una cella statica da qualche parte nel tuo libro di lavoro. Ora risparmierete tempo prezioso di calcolo, come Excel solo bisogno di fare tale calcolo una volta.
4. ordinare le colonne di dati, se possibile. Funzioni di Excel eseguito molto più velocemente su dati ordinati. È possibile ordinare una colonna selezionando la colonna e quindi premendo il pulsante "Ordinamento e filtro" sotto la scheda "Home" Scegli "Sorta A to Z" o "Ordinamento Z A."
5. rimuovere funzioni volatili e sostituirli con quelli non volatili, se possibile. Funzioni volatili sono quelli che ricalcolerà sempre ogni volta che cambia di qualsiasi parte del foglio di lavoro. Le sette funzioni volatili sono RAND, ora, oggi, OFFSET, cella, indiretto e INFO. Mentre non è sempre possibile evitare il loro utilizzo, cercare di tenerli al minimo.
Provare i sopra cinque consigli per aiutare a velocizzare i calcoli del foglio di lavoro di Excel.