La funzionalità di convalida dati in Excel è un grande risparmio di tempo per immissione dati ripetitivi, come pure un modo efficace per il controllo qualità dei dati immessi in un foglio di lavoro di Excel.
Utilizzando la convalida dei dati in una cella si indica all'utente il tipo di dati che si desidera loro di entrare nel libro di lavoro.
Come parte di limitare l'immissione dei dati ad un numero (che può essere un numero intero, decimale, data o ora), vi sarà anche specificare i valori ammissibili per il tipo di numero (un numero intero tra 10 e 100 o una data tra 1° gennaio 2012 e il 31 dicembre 2012, per esempio come in questo esempio.
Per impostare una restrizione della gamma data specifica per gli utenti-
Selezionare le celle per applicare la convalida
Scheda - dati convalida dei dati
Dalla data seleziona Consenti cadere giù
Nell'elenco a discesa selezionare il tuo operatore come tra, maggiore ecc
A seconda della scelta dell'operatore, appariranno le caselle Data inizio data e/o fine.
Tipo nel tuo inizio e/o data di fine si può riferirsi a un altro foglio di lavoro che contiene questa informazione
Entrare e messaggio opzionale per spiegare i vostri requisiti di data come ' Inserisci una data tra 1° gennaio 2015 al 31 gennaio 2015
Immettere qualsiasi errore personalizzato o messaggi di avviso agli utenti nelle impostazioni di avviso di errore. Questo potrebbe essere qualcosa come 'Devi inserire una data'
Per specificare un messaggio di avviso, scegliere la scheda di segnalazione di errore della finestra di dialogo Convalida dati, dove è possibile selezionare il tipo di avviso dall'elenco a discesa stile:
Fermare (di default, che utilizza un pulsante rosso con una croce in esso)
Avviso (che utilizza un triangolo giallo con un punto esclamativo in esso), o
Informazioni (che utilizza un palloncino con un blu che in esso).
Dopo aver selezionato il tipo di allarme che si desidera, quindi immettere il titolo per la finestra di dialogo nella relativa casella di testo titolo e immettere il testo del messaggio di avviso nella casella di riepilogo del messaggio di errore.
Potete quindi copiare la restrizione di un intervallo che non è formattato come una tabella utilizzando la funzionalità di convalida dei dati per impostare il tipo di voce e consentito gamma nella prima cella e quindi utilizzare il quadratino di riempimento per copiare le impostazioni di convalida dei dati di quella cella in celle successive nella stessa colonna o riga.
Se avete una tabella in un intervallo di celle formattato come tabella, è possibile applicare le restrizioni che si definisce nella finestra di dialogo Convalida dati per tutte le altre cellule che sono formattati come tabella. Basta cliccare su Applica queste modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni casella prima di cliccare su OK.
Questo vi aiuterà con velocità di entrata di dati, nonché la qualità dei dati nel tuo libro di lavoro Excel.