Quando si effettua il software aziendale decisioni di acquisto, la tendenza generale è di guardare l'organizzazione nel suo insieme e vedere come il software benefici dell'organizzazione e come presto l'organizzazione può vedere un ritorno sull'investimento (ROI). Tuttavia, un'organizzazione non fatta di mattoni e Malta; esso è costituito da dipendenti, ed è questi dipendenti che sarebbe utilizzando il software in futuro una volta che è stato distribuito. In questo articolo, vedremo come online software Gestione spese, un'applicazione di gestione di business web-based che aiuta le organizzazioni con fine a fine viaggio e spese di gestione, avrà un impatto singoli stakeholder, cioè, gli utenti.
Esperto di IT: forse l'emozione predominante che l'esperto ci si sente su questo software è di rilievo. Poiché questo software è ospitato dal venditore e viene offerto come un servizio sul web, oltre ad altre esperto ha poco o niente a che fare mantenere questo software. A differenza delle applicazioni aziendali locali che hanno bisogno di un sacco di moine per essere integrato con altre applicazioni, queste applicazioni online sono costruite su una piattaforma aperta e possono essere facilmente integrate.
Il viaggiatore: questo è un altro degli stakeholder che sarà immensamente sollevato. Questo software semplifica il processo di creazione di rapporti spese tanti che può essere fatto in pochi minuti. Prima di proseguire il viaggio, l'esecutivo itinerante creerebbe una richiesta di pre-viaggio che potrebbe essere convertita in un'attestazione di spesa in pochi secondi. Gestione ricevimento diventa esponenzialmente più facile di quanto non hanno per portarli piu '. Non appena ricevono una ricevuta, semplicemente scattare una foto di esso e allegarla alla spesa pertinenti.
Dipartimentali teste/supervisori/approvatori: lontano dal diventare i colli di bottiglia e viene subissato di risme di carta, l'autorità di vigilanza può cancellare loro approvazioni in pochi secondi con il software di spesa. Oltre le richieste di compensazione, i soprintendenti hanno un'altra importante responsabilità - che agisce come il primo controllo del rapporto spesa prima va a per una seconda convalida di reparto contabilità. Senza questo software, il supervisore avrebbe dovuto avere fatto tutte queste operazioni manualmente. Ma il software ora consente di automatizzare gran parte del lavoro affinché il garante diventa un amministratore o un facilitatore e completa il compito in pochissimo tempo.
Commercialista: Abbiamo già accennato che il commercialista funge da secondo livello di convalida. Allo stesso modo che il software aiuta il supervisore, aiuta il commercialista completare la verifica in tempi brevi, in contrasto con i giorni che normalmente ci vorrebbero. Rimborsi anche diventano più facili come carte di credito e sistemi di contabilità possono essere integrati con il software e l'intero processo potrebbe essere fatto senza soluzione di continuità.
Senior management: uno della più grande galli forcelli della gestione senior è che hanno molto poco a nessuna visibilità nel processo. L'utilizzo dei più disparati sistemi per gestire le parti del processo è il principale colpevole in questo. Al contrario, l'applicazione di software Gestione spese da solo gestisce l'intero processo e quindi crea visibilità. Segnalazione anche come ora diventa più facile, bastano pochi click.