Ogni Pet Sitter o Dog sitter saprà che dopo la divertente giornata fuori con i vostri amici a quattro zampe, c'è ancora il lavoro di solito admin che deve essere fatto. Per alcuni questo può essere un'operazione lunga e ripetitiva ed è la parte meno piacevole della giornata. Utilizzando un pacchetto software e app può aiutare a superare alcuni di questi problemi e contribuire alla linea di flusso vostri sistemi.
Memorizzazione di Client e dettagli dell'animale domestico
Tradizionalmente memorizzare dettagli cliente era complicato e significava molte cartelle piene di accordi e forme diverse. Come parte della legge sulla protezione dei dati, informazioni che tenete devono essere tenuti al sicuro e protetto. Quando la creazione di forme particolari di client e pet o utilizzando modelli, è necessario salvare nomi, indirizzi, numeri di contatto, indirizzi email, informazioni di contatto emergenza, pet dettagli tra cui età, razza, dimensione, alimentazione e camminando modelli, problemi di salute, veterinario dettagli, vaccinazioni e possibilmente dettagli del farmaco. Utilizzando un pacchetto software con un app, tutte queste informazioni è contenuto e disponibile con un clic di un pulsante. Tutte le informazioni che deve cambiare, cioè indirizzo o numero di telefono o nuovi dettagli del farmaco, possono essere fatto facilmente senza la necessità di un nuovo documento.
Dettagli della prenotazione
Creazione di una prenotazione utilizzando metodi di carta dell'amministrazione può essere noioso. Così come inserendo le informazioni in un diario, è anche necessario aggiornare il record del cliente, record di animali domestici e dettagli di eventuali aiutanti che si possono avere. Se la modifica di queste informazioni può essere difficile da modificare e può finire con un diario pieno di cancellazioni. Utilizzando un'opzione software consente di modificare facilmente i dettagli della prenotazione e questa informazione si aggiorna automaticamente in ciascuna delle annotazioni sopra elencate. È facile cambiare una data di inizio o fine o cambiare l'helper che hanno assegnato senza l'uso di tippex o dover modificare singoli record.
Gestione del diario
Il diario quotidiano o la pianificazione diventa lo strumento più importante che è utilizzare come Pet Sitter o Dog sitter. Prendendo lo stress fuori gestendo la vostra giornata, questo tenere aggiornato è la chiave e farà in modo che mai mancare un appuntamento o client. Utilizzando un diario di carta è tradizionalmente come la maggior parte aziende gestire le loro prenotazioni, non solo nel settore Pet Sitting, ma se pochi clienti del servizio ogni giorno, lo spazio in questo può ottenere rapidamente riempito e apportare modifiche può essere difficile. Anche allora dovrete portare il diario intorno con voi che può essere ingombrante. Optando per un sistema di app per il tuo business e software integrato, si può vedere velocemente di giorno, settimana o mese, quando si hanno le prenotazioni, riunioni o altri eventi. Mentre siete fuori assistenza clienti si può verificare rapidamente se avete disponibilità e vedere dove è necessario essere il prossimo.
Dati finanziari
Essere pagati è la parte più importante del vostro business, mantenendo tuttavia in cima a questo può essere impegnativo e richiede tempo. Assicurare che le fatture aspetto professionale è importante e poter rapidamente i pagamenti ai clienti di riferimento dimostra che si sono organizzati ed esegue il vostro business in modo credibile. PET Sitting Software consente ora di fatturare un client direttamente via email quando si crea una prenotazione. Ti dà una guida di riferimento rapido per mostrare che i pagamenti sono eccezionali e consente di controllare i vostri incassi mensili.
Ci sono molti vantaggi dell'utilizzo di Pet Sitting Software e applicazioni per gestire il tuo business, ma il più grande è il tempo che guadagnerà nel usando questo. Non non c'è alcuna duplicazione del tuo lavoro e tutto può essere cambiato facilmente e fatturata a un clic.