Questo trucco di Excel è veramente uno dei miei suggerimenti di Excel tutti i preferiti di tempo, esso coinvolge anche uno dei miei preferiti Excel dispone di tabelle Pivot.
Una tabella Pivot standard aggiungerà automaticamente eventuali filtri che si seleziona nella zona di filtro e di stack predefinita li in cima a vicenda.
È necessario garantire che i dati grezzi sono un elenco ben costruito per consentire l'analisi della tabella Pivot. Dovrebbe avere i seguenti criteri
Etichette di colonne nella parte superiore (le intestazioni di campo diventano i nomi di campo nella tabella).
Ogni colonna deve contenere un particolare tipo di elemento di dati, e non ci dovrebbe essere nessuna righe vuote all'interno della gamma.
Se il vostro intervallo contiene già sub totali totale, o qualsiasi altro tipo di informazioni di riepilogo quindi eliminarli forma il set di dati come il Pivot si esibirà propri calcoli.
Qui ci sono le basi della creazione di un Pivot in Excel.
Selezionare il set di dati che si desidera utilizzare per la vostra tavola
La prima cosa da fare è mettere il cursore da qualche parte nel vostro elenco di dati
Selezionare la scheda Inserisci
Colpire l'icona di tabella Pivot
Selezionare l'opzione di tabella Pivot
Selezionare un'opzione di tabella o l'intervallo
Selezionare questa opzione per mettere il vostro tavolo su un nuovo foglio di lavoro o su quello corrente, per questo tutorial selezionare la prima opzione
Fare clic su OK
Le opzioni e la scheda Progettazione apparirà sotto lo strumento di tabella Pivot
Selezionare le caselle di controllo accanto ai campi che si desidera utilizzare per aggiungerle all'area dati.
Selezionare più di una misura nei dati per filtrare e aggiungerli all'area filtro
Come si può vedere Excel ha messo i filtri uno sopra l'altro. Lascia andare avanti e dividere questi filtri, quindi c'è un filtro in ogni colonna.
Fare clic destro in un punto qualsiasi all'interno della tabella.
Selezionare le opzioni di tabella Pivot.
Opzioni finestra di dialogo casella - Layout e formato andare per l'ambiente - 'relazione filtri campi al colonna'
Modificare questa impostazione in quanti campi di filtro si desidera in ogni colonna. Nel mio esempio ho scelto 1 per ogni colonna per dare una tabella Pivot più ordinato e più facilmente navigabile.
Se si vuole invertire il processo e ripristinare il layout di filtro predefinito di Excel poi basta fare clic destro nuovamente nella tabella Pivot, colpire il Layout e il formato nella finestra di dialogo Opzioni e la ridurre il valore nei campi filtro Report per colonna torna a zero. Excel metterà i filtri torna in cima a vicenda.