In un'epoca di cambiamento continuo costante attività in cui gli strumenti di produttività online sono annunciati dalle società quasi ogni settimana, inter-ufficio messaggeri hanno guadagnato notevole slancio. Essi sono affermati come un prodotto "must have" in ogni arsenale di produttività office. Inter-ufficio messaggeri, o messaggeri di affari come vengono anche chiamati, catturano i vantaggi della tecnologia di messaggistica istantanea e personalizzarli per uso in tutta l'azienda. Essi aiutano a connettere dipendenti, reparti, filiali e sedi appartenendo a una singola attività attraverso la messaggistica istantanea.
Quando i primo servizi come la Chat di Yahoo e AOL Chat di messaggistica immediata è apparso all'orizzonte di Internet durante l'alba dell'era di Internet, molte organizzazioni realizzato che questi servizi potrebbero essere sfruttati per facilitare la comunicazione diretta sul posto di lavoro che è stato basato su testo invece di essere basato sul telefono. Aziende successivamente introdotto versioni di messaggistica istantanea che collegherebbero impiegati all'interno di un'organizzazione, una volta che sono stati installati su reti LAN e WAN. Alcuni di loro avevano anche un'interfaccia browser permettendo così interamente per i dipendenti a comunicare con gli altri in remoto, indipendentemente dalle aree geografiche.
Messaggeri inter-ufficio di oggi sono ben lontani dai messaggeri dei buoni vecchi tempi. Presentiamo un elenco completo delle loro caratteristiche distintive e spiegare perché l'organizzazione deve adottare un Messaggero di affari al fine di aprire un altro canale per la comunicazione del dipendente:
Connettere dipendenti su piattaforme mobili
Messaggeri ufficio corporativo ora offrono un'esperienza di comunicazione ricca anche mentre i dipendenti sono in transito. Applicazioni che sono disponibili per tutte le principali piattaforme come iOS, Android, Blackberry e Windows, lasciare dipendenti dal registro dell'organizzazione stessa in un sistema interno che consente loro conversare tra loro tramite la messaggistica istantanea basata su testo. Queste applicazioni replicano l'esperienza desktop in quanto trasportano solitamente tutte le funzioni delle versioni desktop. Velocità di esecuzione spesso dipende dalla qualità della connettività Internet disponibile mentre l'applicazione è abilitata.
Sfruttare un'intera Suite di produttività
Inter-ufficio messaggeri e messaggeri di affari di oggi non sono più limitati alla semplice messaggistica immediata. Essi comprendono una vasta gamma di funzioni tutti progettati per aiutare i dipendenti a migliorare la loro produttività globale. Come dipendente, è possibile comunicare con un solo dipendente o un intero gruppo. Come manager, è possibile pianificare riunioni Ufficio interamente su una messenger ufficio per connettersi con i tuoi colleghi e condividere idee, fornire feedback e risolvere le preoccupazioni di ufficio da qualsiasi parte del mondo. La funzionalità sticky notes consente di inviare brevi messaggi a un collega o un intero gruppo. Potete anche inviare note a te stesso e incollarli sul vostro desktop come promemoria. Colore codice li in ordine di priorità. Altre caratteristiche correlate alla produttività che molti messaggeri di affari portano al vostro posto di lavoro comprendono calendari, promemoria eventi, allarmi e trasmissione di messaggi che consente di inviare un unico messaggio per l'intera azienda con un singolo mouse clicca.
Generare le trascrizioni di testo
Poiché i messaggeri di ufficio per ufficio molto eseguono come live chat e generare le trascrizioni del testo, ha senso business perfetto per generare e archiviare trascrizioni di testo come una vera e propria traccia cartacea di tutta la comunicazione che ha avuto luogo. Anche se incontri faccia a faccia hanno i propri vantaggi, è possibile generare una trascrizione esatta solo se si registra il procedimento e utilizza un servizio di trascrizione.
Inviare documenti importanti tramite trasferimento File
Condividere non solo le vostre idee con i tuoi colleghi, ma anche file di grandi dimensioni tramite protocolli di trasferimento file che sono incorporati in messaggeri di affari. Questi file possono includere non solo testo, ma anche contenuti multimediali.
Attivare due finestre
Ufficio molte applicazioni software di messaggistica consentono di aprire due finestre alla volta, una finestra per eseguire l'applicazione di chat in diretta per comunicare con i clienti e un altro con il vostro ufficio applicazione IM, per comunicare con i colleghi. Attivando contemporaneamente entrambe le finestre è un'ottima idea se avete di consultarsi con un collega al fine di rispondere a una domanda da un cliente.
Comunicare in un ambiente completamente sicuro
Abbiamo salvato il meglio per ultimo. Inter-ufficio messaggeri consentono di comunicare in un ambiente totalmente sicuro utilizzando crittografia a 256bit tanto come banche e altre istituzioni finanziarie. Da qui tutta l'intelligenza azienda rimane completamente sicuro dietro il firewall aziendale.