Perché alcuni progetti ottenere completati in tempo mentre gli altri sono oltre la scadenza? Ciò che rende un particolare progetto un'esperienza divertente per coloro che sono coinvolti, e ciò che rende un progetto l'assegnazione terribile che nessuno vuole? Beh, più spesso, quindi non, persone guardare alla gestione responsabile del progetto, nonché le personalità di tutti i soggetti coinvolti. Inoltre, è probabile che la natura del progetto può influenzare come la gente si Mostra.
C'è un filo sottostante tuttavia che determinerà il successo di un progetto indipendentemente dal progetto e persone coinvolte. È il sistema di gestione del progetto messo in atto prima dell'inizio del progetto. Con l'infrastruttura di destra, anche impegnativi progetti può essere rotto in giù e rapidamente completamente attraverso una comunicazione efficace e una comprensione condivisa dell'attività. Tutto questo comincia ad avere gli strumenti di gestione del progetto giusto.
1. strumenti che aumentano la comunicazione
È più facile per le persone a comunicare con gli altri, il più rapido il progetto sarà finito. Avere uno strumento che facilita le conversazioni aumenterà la probabilità che la gente lo userà, invece di spendere tempo tentando di comunicare con altri, mezzi più lenti. Con ogni membro del progetto utilizzando la stessa applicazione di comunicazione, tutti possono essere aggiornati sugli sviluppi, risponde rapidamente quando vengono completate le attività o sorgono problemi. Ora possono affrontare situazioni che possono prendere un'ora per essere segnalato, problema risolto e scartato in pochi minuti.
2. strumenti che efficacemente visualizzazione Gestione attività
Anche semplici progetti avranno obiettivi intermedi e le attività che devono essere completate prima che venga completato il progetto finale. Avere un metodo per organizzare queste attività poi diventa centrale a capo di un team. Attività gestione apps può rendere completando un progetto semplice da visualizzare in un unico luogo quanto lungo il progetto è, insieme a obiettivi individuali. Inoltre, la natura di queste applicazioni dritto in avanti farà verificando e aggiornando prendere una frazione del tempo che altrimenti occuperebbe.
3. strumenti di segnalazione
Una delle cose peggiori è di essere al centro di un progetto, quando improvvisamente un compito apparentemente senza importanza ha la precedenza. Questo è come molti pensano che quando si tratta di relazioni sullo stato di avanzamento. A seconda del progetto, la relazione può essere semplice o richiedono più tempo e sforzo per scrivere. A prescindere, avendo un'app che tiene traccia dei tuoi progressi ridurrà la quantità di tempo trascorso cercando di generare informazioni sui vostri propri.