Mentre è vero che qualsiasi attività può essere etichettato come "complicata" in un modo o in altro, questo è particolarmente vero per l'industria di distribuzione di carburante. Aziende del petrolio affrontano difficili sfide ogni giorno, molte delle quali sono uniche per questo settore. Fortunatamente, l'era della tecnologia ha semplificato anche un'attività complessa come la distribuzione di carburanti. Oggi, con l'aiuto di software ERP (enterprise resource planning), le aziende possono automatizzare e semplificare molte delle loro attività quotidiane che utilizzate per essere incredibilmente richiede tempo e soggetto a errori umani.
Sviluppato per l'uso su azienda PC negli anni ottanta, software ERP ha fatto molta strada negli ultimi 30 anni. Prodotti di oggi sono capaci di coordinando le attività di praticamente ogni reparto all'interno di un'azienda e anche diverse divisioni all'interno della stessa organizzazione. Finanza e contabilità a workflow documenti alle vendite e servizio clienti per relazioni umane alla distribuzione del prodotto al venditore e gestione clienti e più, software di distribuzione di carburante ERP ha dimostrato di essere la soluzione definitiva ai problemi che devono affrontate l'impegnativo industria petrolifera.
Ci sono molte caratteristiche che hanno reso il software di petrolio così critico per il successo delle società di distribuzione di carburante. Questi includono:
La natura modulare del software, che consente alle aziende di acquistare un intero pacchetto ERP o singoli moduli specificamente progettati per diversi reparti all'interno di un'azienda. Questo dà la gestione la possibilità di incorporare lentamente il prodotto ERP nell'organizzazione, un reparto alla volta, quindi minimizzando le interruzioni e confusione da parte dei dipendenti.
La finanza e la funzionalità di contabilità del software ERP in genere includono: un modulo di contabilità generale che genera report e fogli di calcolo; un modulo di conti debitori che analizza i dati di pagamento; e un modulo di conti da pagare che traccia nuovi debiti aggiustamenti, note di credito, ecc.
Un ordine cliente modulo di elaborazione, in genere una parte del software di petrolio, consente la gestione di azienda rintracciare il cliente acquisti e stabilire un record storico accurato di tali acquisti.
Moduli di inventario, una componente critica nel software ERP per questo settore, consentono la gestione di tenere traccia accurata dell'inventario per continuare con la richiesta del cliente.
Alcuni prodotti di software ERP includono un modulo libro banca, che offre alle aziende con la capacità di conciliare i vari account in un sistema di gestione della singola cassa.
Moduli di ordine di acquisto servono a semplificare i processi di acquisto di un'azienda. Molti prodotti software ERP promuovere migliori relazioni con clienti e fornitori tenendo traccia delle comunicazioni in modo più efficace.
L'era della tecnologia ha, infatti, ha portato molti miglioramenti al business di moderno-giorno. E nulla è più evidente che nell'industria di distribuzione carburante, dove il software efficace ha semplificato e razionalizzato quello che una volta era un business estremamente complicato.