Se condividete i fogli Excel con altre persone, si consiglia la possibilità di lasciare commenti per spiegare perché hai fatto qualcosa, o per le domande degli altri utenti per quanto riguarda i dati. Piuttosto che prendere il telefono, o inviando una mail lunga è possibile inserire commenti sul foglio di calcolo. I commenti sono molto come note adesive che possono essere osservati, o rimosso. Si possono conoscere le basi dell'aggiunta di commenti, ma ho incluso alcuni trucchi noti minore.
Queste abilità possono essere utilizzate in qualsiasi versione di Excel, anche se i passaggi di versione 2007 e 2013 possono essere un po' diversi da quelli che sto descrivendo per Excel 2010.
Le nozioni di base
I comandi di base per i commenti si possono trovare utilizzando il menu di scelta rapida o il gruppo di commenti sulla barra multifunzione di revisione. Quando si sceglie nuovo commento, apparirà una finestra che include il nome utente del tuo computer (è possibile modificare questo nella scheda generale delle opzioni Excel) e un cursore che indica che si è in attesa per voi di iniziare a digitare. Quando si passa dalla cella casella Commento sparirà e sostituita da un triangolo rosso in alto a destra. Ogni volta che si passa il mouse su una cella con un triangolo rosso, il commento verrà visualizzato.
Ci sono pulsanti disponibili che consentono di passare al successivo o precedente commenti come un comando per eliminare il commento attivo. Se si desidera eliminare più di un commento alla volta, utilizzare il tasto Ctrl per selezionare tutte le celle rilevanti e quindi scegliere il pulsante Elimina nella barra multifunzione di revisione. Non utilizzare il tasto CANC sulla tastiera come questo cancellerà il contenuto delle celle piuttosto che i commenti.
Visualizzazione
Excel fornisce due diversi comandi per la visualizzazione dei vostri commenti. Entrambi sono alterna così Clicca una volta per visualizzare il commento e poi clicca di nuovo per nasconderlo.
Mostra/Nascondi commento è il comando per la cella attiva solo.
Visualizza tutti i commenti è per tutti i commenti nel foglio di lavoro.
Visualizza che inchiostro è applicabile solo se hai aggiunto l'input penna da un tablet PC.
Scelta rapida da tastiera
Aggiungere un nuovo commento o apritene uno esistente:
1. Selezionare la cella
2. MAIUSC + F2
Cambiare il carattere di commento o colore di sfondo
Questo è facile da fare, ma deve essere fatto attraverso il sistema operativo non in Excel.
Per Windows 7:
1. Fare clic destro sul desktop e scegliere Personalizza
2. Fare clic su colore finestra nella parte inferiore della finestra che si apre
3. Fare clic su impostazioni di aspetto avanzate
4. Sotto la voce, fare clic sulla freccia a discesa e scegliere ToolTip
5. Apportare modifiche al look del ToolTip
6. Fare clic su OK
7. Fare clic su Salva modifiche
Eventuali commenti che già esistono rimarrà invariati, ma quelli nuovi assumerà la proprietà modificate.
Modificare la forma del commento
Il comando che permette di fare questo non è una barra multifunzione, quindi è necessario aggiungerlo alla barra di accesso rapido.
1. Scegliere i comandi più da discesa QAT
2. Scegli comandi da a tutti i comandi di cambiamento
3. Evidenziare cambia forma e fare clic su Aggiungi per includere nel tuo QAT
4. OK nella finestra di dialogo
5. Selezionare la cella con il commento che si desidera modificare la forma del
6. Fare clic su Modifica commento nella barra multifunzione
7. Posizionare il mouse lungo il bordo del commento fino a quando i cursore assume la freccia a quattro vie e quindi fare clic su
Se il comando cambia forma che è stato aggiunto il QAT continua ad essere 'grigio-out' ripetere il passaggio 7. La casella di commento deve essere attiva per il comando essere utilizzabile.
8. Fare clic sul pulsante cambia forma e scegliere la forma che si desidera
Aggiungere un'immagine allo sfondo del commento
Ciò comporta anche l'aggiunta di un ulteriore pulsante alla barra di accesso rapido. Seguire i primi quattro passaggi che abbiamo usato in precedenza, ma questa volta aggiungere il comando Format.
Continuare seguendo i passaggi da 5 a 7
8. Cliccare sul pulsante formato sul QAT
9. Dalla parte inferiore dell'elenco, scegliere formato commento
10. Fare clic sulla scheda colori e linee
Se avete solo una scheda carattere, tornare indietro e ripetere il passaggio 7.
11. Fare clic sul menu a discesa accanto a colore e scegliere effetti di riempimento
12. Scegliere la scheda immagine e quindi fare clic su Seleziona immagine
13. Selezionare l'immagine che si desidera utilizzare e selezionare
14. OK entrambe le finestre di dialogo
Voilà, ora il tuo commento ha uno sfondo di foto.
I commenti sono estremamente utili per condividere i tuoi pensieri e idee con gli altri o semplicemente per ricordarvi le cose che fatto o devi fare. Mai potrebbe essere necessario modificare la forma o aggiungere una foto allo sfondo, ma la conoscenza è potere. Non si sa mai quando quelli di queste abilità potrebbe essere proprio quello che serve.