Trovi che devi presentare gli stessi dati di Excel in diversi modi per creare una varietà di rapporti? Forse devi ripetere questi stessi rapporti su base settimana o mensile. Piuttosto che a partire da zero ogni volta, è consigliabile creare visualizzazioni personalizzate. Una visualizzazione personalizzata consente di specificare determinati criteri per il report e quindi applicare ai dati ogni volta che vuoi con pochi clic veloce.
Essi possono includere: stampare le impostazioni, righe e colonne nascoste (nascondere ciò che non vuoi mostrare), visualizzazioni di foglio di lavoro (normale, impaginazione e Anteprima pagina rompere), le celle selezionate e gamme (qualunque cella o intervallo è attivo quando si crea la vista sarà attivo quando esso viene applicato), zoom livello, riquadri congelati e finestra di dimensioni e posizioni.
Creare:
1. Aggiungere le proprietà desiderate al vostro foglio di lavoro
2. Andare alla barra multifunzione vista e fare clic sul pulsante vista personalizzata nel gruppo visualizzazioni cartella di lavoro
3. Clicca su Aggiungi quando viene visualizzata la finestra di dialogo
4. Nominare il vostro punto di vista
Suggerimento: Assicuratevi di che scegliere un nome che descrive la vista come può essere difficile ricordare ciò che mostra ogni vista.
5. Decidere se si desidera includere le impostazioni di stampa corrente e rimuovere il segno di spunta se non si
6. Rimuovere il segno di spunta seconda (righe, colonne e nascoste Impostazioni filtro) se si desidera visualizzare tutte le righe e le colonne, anche quelli che sono nascosti
7. OK nella finestra di dialogo per salvare la vista
Per vedere se funziona visualizzazione personalizzata, cancellare o modificare il vostro foglio di lavoro e poi vai alla barra multifunzione vista, gruppo visualizzazioni cartella di lavoro e clicca sul pulsante visualizzazioni personalizzate. Evidenziare la visualizzazione desiderata e fare clic su Visualizza.
Nota: Le visualizzazioni personalizzate create possono essere utilizzate solo per il foglio di lavoro che era attivo quando hai creato la vista. Anche se la visualizzazione è visibile nella finestra di dialogo Vista personalizzata da tutti i fogli della cartella di lavoro, se si tenta di applicare la vista, Excel vi porterà indietro al foglio di lavoro che la vista è stata progettata per.
Attenzione: Se la cartella di lavoro che si sta lavorando con contiene una tabella (se non siete sicuri che si tratti di una tabella o non, fare clic su dati e guardare per vedere se viene visualizzata la barra multifunzione strumenti tabella. Otterrai sempre questo nastro quando una tabella non è attiva), il pulsante di visualizzazione personalizzata è disabilitato. Non importa se la tabella è su un foglio di lavoro diverso quanto si vuole la vista il comando di visualizzazione personalizzata è disattivato per tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro.
Se si desidera eliminare una vista, scegliere visualizzazione appropriata visualizzazione personalizzata nella finestra di dialogo e fare clic su Elimina.
Suggerimento: Non è possibile modificare una visualizzazione personalizzata, quindi se è necessario apportare una modifica ad esso:
1. Applicare la vista
2. Effettuare la modifica
3. Seguire i passaggi precedenti per aggiungere una vista, ma dare questo stesso nome come la vista che si desidera modificare
Excel si aprirà una finestra di messaggio che ti dice la vista già esistente e chiedere se si desidera eliminare la vista precedente. OK, la casella se si desidera sovrascrivere il vecchio vista con le modifiche apportate.
Se vi trovate a creare costantemente le stesse relazioni dagli stessi dati, è consigliabile utilizzare vista personalizzata. Essere un utente di Excel affettivo di lavoro smart non è difficile.