Un gruppo di contatto o una lista di distribuzione in Outlook fornisce un modo rapido per affrontare un'e-mail a un gruppo di persone. Il nome tradizionale per questa è la lista di distribuzione, ma Microsoft ha cambiato al gruppo di contatto per la versione 2010 di Outlook.
Se regolarmente email lo stesso gruppo di persone (dipartimento al lavoro, associazione a che appartenete, familiari ecc) probabilmente avete sperimentato la mente paralizzante il processo di aggiunta di un lungo elenco di destinatari nel campo a, CC o linee BCC ogni volta che si desidera inviare una email di gruppo. Immagine della facilità di associare un destinatario che contiene i nomi di tutti coloro che si desidera includere nella mailing. Non esitare a contattare i gruppi.
Outlook 2010 o 2013
1. Creare il gruppo di contatto e dargli un nome
a) clicca il pulsante contatti nella parte inferiore sinistra dello schermo per andare al modulo di contatto
b) sulla barra multifunzione di casa nel nuovo gruppo, fare clic su nuovo gruppo di contatto
c) digitare un nome per il gruppo
2. Aggiungere membri
un) fare clic sul pulsante Aggiungi membri del gruppo di membri della barra multifunzione del gruppo di contatto
b) i membri possono essere nei tuoi contatti, o un nuovo contatto. Facendo clic su dai contatti di Outlook o da rubrica vi porterà alla rubrica dove potrete trovare membri e aggiungerli solo come se si sono state affrontando un email. Se si fa clic su nuovo contatto di posta elettronica, vedrete una finestra di dialogo che consente di aggiungere un nome e indirizzo email. C'è anche un'opzione che aggiunge la nuova persona ai tuoi contatti.
c) nel gruppo membri si vedrà anche un pulsante che è possibile utilizzare per rimuovere i membri. Il pulsante Elimina farà anche questo.
3. Salvare e chiudere
nastro a) sul gruppo di contatto, nel gruppo azioni troverete il pulsante Chiudi e salva. È inoltre possibile utilizzare Alt + S battitura.
Outlook 2007
Il processo è molto simile se si utilizza Outlook 2007 anche se ora siete alla ricerca per lista di distribuzione piuttosto che il gruppo di contatto.
1. Creare il gruppo di contatto e dargli un nome
a) fare clic sulla freccia a discesa a destra del pulsante 'Nuovo' nella tua barra degli strumenti
b) scegliere la lista di distribuzione dal menu
c) digitare un nome per il gruppo
2. Aggiungere membri
un) fare clic sul pulsante Seleziona membri del gruppo di membri della barra multifunzione di lista di distribuzione
b) cercare nella tua rubrica per trovare persone che si desidera aggiungere all'elenco. Fare doppio clic su ogni persona per aggiungerli al fondo della scatola accanto all'etichetta membri. Fare clic su OK.
c) se si desidera aggiungere qualcuno che non è in rubrica indirizzi, fare clic su Aggiungi nuovo. Questo vi permetterà di aggiungere un nome e un indirizzo email e anche di scegliere di aggiungerli ai tuoi contatti.
3. Salvare e chiudere
a) sulla barra multifunzione di lista di distribuzione, nel gruppo azioni troverete il pulsante Chiudi e salva. È inoltre possibile utilizzare Alt + S battitura.
Se guardi nei tuoi contatti troverete un contatto con il nome del gruppo di contatto o lista di distribuzione. Fare doppio clic su di esso se devi aprirlo per aggiungere o rimuovere membri. Sapete che è un gruppo di contatto, piuttosto che un contatto regolare perché sarà in grassetto e non avrà tutte le altre informazioni ad esso.
Quando si è pronti per il gruppo un'email, l'indirizzo email il modo si farebbe qualsiasi altra e-mail come nome del gruppo è archiviato con tutti i tuoi contatti.
Salva te stesso il fastidio di manualmente aggiungendo i destinatari di una email di gruppo, o cercando di trovare una mail esistente che si può 'Rispondi a tutti' a anche se il tuo messaggio non ha nulla a che fare con il vecchio soggetto di e-mail. Ricordarsi di lavoro intelligente, non è difficile.