'Unica versione della verità' è una frase più sentito in esso, e la sua importanza è essere riconosciuto sempre più in altri reparti in affari.
Vuol dire organizzare e mantenere una fonte per qualsiasi particolare pezzo di informazioni, affinché dipendente A non trovandolo da un posto e B dipendente da altra - perché le probabilità sono non sposarsi.
C'è poca possibilità di conseguire una 'unica versione della verità' con documenti cartacei e di dati e di informazioni distribuite su reparti e posizioni, ma anche con documenti elettronici esistono sfide.
Pensate al numero di sistemi all'interno di un'organizzazione, la proliferazione dei silos di dati e tutti quei documenti - molti contenenti dati simili, ma non necessariamente la stessa versione dell'informazione.
Aggiungere in numerosi lavoratori - prendendo le copie di tali documenti, creando la propria versione, aggiornamento e modifica dei dati, trasparenza manualmente dati in altri formati (dalla relazione di parola al foglio di calcolo, ad esempio) - e che è un sacco di diversi documenti dicendo in sostanza (ma non esattamente) la stessa cosa. Come si fa a sapere quale versione ha 'la verita'?
E questo senza il rischio per l'integrità dei dati derivanti da mis-keying Errori recependo da documento a documento, sistema a sistema.
Una piattaforma di gestione gestione o contenuti del documento crea questa una fonte di informazioni, memorizzazione in una posizione centrale in uno e solo una copia di ciascun documento e che fornisca accesso immediato a qualsiasi particolare documento 24/7 da ovunque in business - indipendentemente dal dipartimento, contea o paese.
Accesso universale, disciplinata da norme di autorizzazione configurata, è vitale per mantenere quell 'singola versione della verità'. Non non c'è nessun punto di avere un depositario centrale per i dati a meno che coloro che hanno bisogno dei dati può accedervi - email una copia di un foglio di calcolo e antiquato, un collega forse aggiornando l'originale anche se è colpito il pulsante 'Invia'.
Documenti giustificativi sono raccolti nello stesso luogo e implementazione del flusso di lavoro elimina il rischio di errori di mis-keying e trasposizione. Informazioni sono entrati solo una volta e consegnati ai vari sistemi. Audit trail forniscono una storia completamente di ciò che è accaduto a un documento, che registra le modifiche apportate e l'elaborazione subito, da chi e quando.
Oltre a soluzioni studiate per integrarsi con la linea del client di applicazioni business systems, ERP, HR o CRM, permettono di documenti ad essere estratto dall'ambiente, e che significa che un membro del team in contabilità fornitori, ad esempio, è guardando le stesse informazioni di un collega in magazzino.
Il Ministero della difesa (MoD), ha recentemente annunciato il lancio di una nuova strategia ICT, concentrandosi sulla creazione di un ambiente di informazione unico dedicato al digitale e le esigenze dell'utente finale.
Loro relazione continua a dire: difesa è un'impresa enorme, varia e complessa, all'interno e attraverso il quale abbiamo bisogno di scambiare informazioni e condividere la conoscenza in modo dinamico e talvolta imprevedibili; Ciò richiede che noi creare e sostenere un unico ambiente di informazioni.
Non tutte le organizzazioni devono 'scambiare informazioni e condividere la conoscenza in modo dinamico e talvolta imprevedibile'?
Di seguito può o non può essere una citazione da Gautama Buddha (a seconda che si legge),
Ci sono solo due gli errori che si possono fare lungo la strada alla verità; non andare tutto il senso e non di partenza.
Ma sembra pertinente, chi ha detto che.