I dati su un foglio Excel possono essere travolgenti quando stai cercando specifiche informazioni nascoste all'interno di esso. Aiutare te stesso e coloro che condividono i dati mediante la creazione di una scheda riassuntiva che comprende tutte le informazioni che si desidera trovare rapidamente.
Per molti utenti di Excel, un foglio di riepilogo coinvolge ricreando la ruota. Le etichette sono tipizzate e poi figure vengono copiati dai fogli di dati sul Riassunto. Questo comporta più lavoro di quanto si potrebbe voler investire e pone anche un problema se uno qualsiasi dei tuoi dati dovrebbe cambiare. A meno che non si ricorda di aggiornare la vostra scheda riassuntiva le figure non corrisponderanno più.
"L'aggiornamento non richiede molto tempo," si potrebbe pensare. Ma la vita al lavoro è di solito molto occupata e se siete come me è facile rimandare le cose. Voglio dire di tornare più tardi a prendere su piccole cose come l'aggiornamento di una scheda riassuntiva, ma spesso semplicemente dimenticare e farsi prendere in altre mansioni.
Non sarebbe meglio se nel foglio di riepilogo aggiornato automaticamente sé così sempre abbinati i dati su altri fogli? Puoi scommetterci che vuoi.
I dati da una cella a altra di mirroring è un tipo molto semplice di calcolo conosciuto come collegamento.
1. Aprire una cartella di lavoro di Excel vuoto
2. Digitare il nome nella cella A1 del foglio 1 e accettarlo (invio, Tab, segno di spunta)
3. Seleziona cella D2
Volete che tutto ciò che è in A1 a comparire in questa cella pure.
4. Mentre in D2, tipo = per avviare una formula e quindi fare clic su A1 o qualsiasi cellula ha i dati che si desidera venga visualizzato in D2
5. Accettare (invio, Tab, segno di spunta)
Voilà! Il tuo nome dovrebbe ora apparire in D2. Provare a cambiare il nome in A1. Non appena si accettano che i dati contenuti in D2 dovrebbero cambiare anche.
È possibile utilizzare questa tecnica per dati collegamento su un altro foglio nella cartella di lavoro.
6. Vai alla scheda 2
7. Fare clic su tipo e B2 =
8. Fare clic sulla scheda Foglio 1 e quindi fare clic su A1
Il passo successivo è dove le persone tendono ad andare male. Hai voglia di tornare al foglio 2, prima di accettare il tuo link, ma resistere.
9. Accettare (invio, Tab, segno di spunta)
Sarai automaticamente portato indietro al foglio 2 e speriamo che il nome è in B2. Tornare alla cella originale (foglio 1 A1) e cambiare nuovamente il nome. Non appena si accetta il nuovo nome si dovrebbe vedere nelle altre due cellule pure.
Possono essere creati i collegamenti tra le celle del foglio di lavoro stesso, tra le cellule in diversi fogli di lavoro della stessa cartella di lavoro o tra celle di cartelle di lavoro diverse. Creazione di collegamenti tra diverse cartelle di lavoro è più difficile da creare, ma è importante essere consapevoli che i collegamenti sono abbastanza fragili e facilmente decifrabile.
11. Aprire una nuova cartella di lavoro Excel - si dovrebbe avere due cartelle di lavoro di aprire
12. In una cartella di lavoro, vai alla barra multifunzione vista, gruppo finestra e clicca su organizzare tutte le
13. Fare clic su maiolica e OK la casella
È possibile utilizzare le opzioni che si sono date, ma mi piace meglio piastrellati. Ora è possibile vedere entrambe le cartelle di lavoro, ma solo uno può essere attivo in un momento. La cartella di lavoro attiva avrà le barre di scorrimento, una cella attiva e il suo titolo non virati.
Un nome dovrebbe essere in A1 del 1 libro, diciamo cella collegamento C3 nel libro 2 così Mostra anche il nome.
14. Clicca in C3 della nuova cartella di lavoro, così è la cella attiva - dovrebbe avere un bordo scuro attorno ad esso
15. Digitare '='
16. Fare clic su 1 libro per renderlo attivo
17. Fare clic su A1
Le formiche marce dovrebbero apparire.
18. Accettare (invio, Tab, segno di spunta)
Il nome dal libro 1 A1 dovrebbe essere anche nel libro 2 C3.
Immaginate quanto grande sarà per i dati nelle celle collegate a cambiare senza la necessità di aggiornarle manualmente. Con un piccolo pensiero faranno venire con tutti i tipi di usi per questa abilità. Aggiunta di collegamenti ai vostri fogli di lavoro è solo un altro esempio di come il lavoro intelligente piuttosto che lavorare duro.