Lavoratori della conoscenza sanno che i servizi cloud rendono le nostre vite di lavoro più facile, agilità aziendale auto e aumentano la produttività. Per esempio, quando i colleghi hai bisogno di condividere un file troppo grande da allegare a un messaggio di posta elettronica, semplicemente gettarlo in un servizio di condivisione di file basato su cloud e tornare al lavoro. È bello che la gente trovare i propri modi di collaborare, ma ci può essere "troppo di una cosa buona?"
Troppo di una cosa buona?
Recentemente abbiamo analizzato l'utilizzo di servizi cloud di più di 3 milioni di utenti finali attraverso più di cento aziende che abbracciano una vasta gamma delle industrie. Abbiamo imparato che la media impresa utilizza 19 servizi di condivisione & collaborazione di diversi file. Esatto, 19.
C'è certamente beneficio in gruppi e individui che utilizzano i servizi che meglio rispondono alle loro esigenze, ma con alcuni servizi, come la condivisione di file e collaborazione, una politica non gestita può effettivamente ostacolare collaborazione e produttività.
Come? Il valore collaborativo di questi servizi aumenta quanto più dipendenti utilizzano gli stessi servizi. Quindi, c'è un valore di produttività nella standardizzazione.
Pensate a questo scenario comune
Si consideri un team interfunzionale il compito di lavorare su Launchpad del progetto. Presso il kick-off meeting, decidono di utilizzare un sito di file sharing per il progetto. Il team di marketing raccomanda di DropBox, il team raccomanda Hightail, il team di servizio clienti raccomanda la scatola, il team di finanza consiglia Egnyte e così via. Ora aggiungere più progetti e tenere traccia di quali progetti sono in quale file sharing service e si può vedere ciò che un problema diventa per l'individuo e l'organizzazione nel suo complesso.
Nessuna azienda usa 19 diversi servizi CRM o 19 servizi ERP o 19 servizi di posta elettronica o 19 applicazioni di gestione del progetto. Allo stesso modo, probabilmente non ha senso utilizzare 19 servizi di condivisione di file diverso.
Di là di produttività per economia e gestione dei rischi
A parte i vantaggi di produttività, c'è anche valore economico nel procurare licenze enterprise nel corso di migliaia di licenze individuali, così come le prestazioni di sicurezza nella gestione dei dati in un minor numero di fornitori di servizi cloud di terze parti. Quest'ultimo punto è più importante per le organizzazioni che devono mantenere buona svista di cui i loro dati sono- e oggi che sono di ogni azienda, grande o piccola.
Cio dovrebbe incoraggiare i dipendenti a identificare e testare nuovi servizi che possono aumentare la produttività.
Il nuovo ruolo di "Capo ufficiale di abilitazione"
Essendo il capo enabler significa capire non solo quali servizi Cloud Security Software dipendenti hanno acquistato o firmato per, ma quelli che effettivamente utilizzare e ottenere il valore reale di. Poi è responsabilità di CIO per valutare quei servizi per i rischi e benefici e standardizzare e promuovere quelli che meglio rispondono alle esigenze dell'organizzazione.
In questo modo, il CIO può massimizzare il valore dell'unità servizi e aiuto un movimento organizzato e produttivo al cloud.
La media impresa utilizza 19 servizi di condivisione & collaborazione di diversi file.