Se si utilizza una specifica intestazione nei documenti, è possibile salvare voi stessi un sacco di tempo includendo l'intestazione nella galleria che esiste in Word 2007, 2010 o 2013.
1. Se hai già creato l'intestazione in un documento esistente, aprire questo documento. Altrimenti Apri un documento vuoto di Word.
2. Fare doppio clic nel margine superiore a mettersi al livello di intestazione/piè di pagina.
3. Se si lavora in un documento vuoto, prendere il tempo per creare l'intestazione che si desidera essere in grado di utilizzare in più documenti. Se hai già creato l'intestazione, ignorare questo passaggio.
4. Evidenziare/selezionare l'intestazione.
5. Fare clic sulla scheda Inserisci, vai al gruppo intestazione piè di pagina & e clicca sul pulsante intestazione.
Nota: Troverete anche questo pulsante sulla barra multifunzione intestazione piè di pagina &.
6. Fare clic su Salva 'selezione' alla galleria di intestazione.
Nota: Se questa opzione non è disponibile significa che non hai selezionato nulla quindi non c'è nulla per Word salvare in galleria.
7. La finestra di dialogo ' Crea nuovo blocco ' apparirà.
8. Nome tua intestazione. Perché stiamo andando a mettere questo blocco edificio in una galleria di intestazioni, non ti preoccupare tra cui la parola 'Intestazione' nel tuo nome. Se si desidera che il blocco di costruzione per apparire quasi all'inizio dell'elenco di intestazioni, iniziare il nome con un asterisco o un numero; utilizzare ad esempio ' * corrispondenza.'
9. La galleria di intestazione dovrebbe essere scelto già così non dovete cambiare l'opzione galleria.
10. Se si fa clic sulla freccia a discesa accanto a 'Categoria' avrete una scelta tra built-in, generale o creare la nuova categoria. Built-in è la scelta migliore se si desidera che l'intestazione ad apparire nella parte superiore della galleria intestazione. La categoria generale ha solo le intestazioni che hai aggiunto, ma si tratta dopo tutto le intestazioni incorporate. Se si desidera che è possibile creare una categoria personalizzata, anche se tendono a salvare questo per parti rapide piuttosto che le altre gallerie. Le intestazioni per ogni categoria sono disposti in ordine alfabetico.
11. È una buona idea aggiungere una descrizione nell'apposita casella. Questo può essere estremamente utile se avete creato un sacco di diverse intestazioni.
12. Lasciare le altre opzioni con le loro scelte predefinite e fare clic su OK.
L'intestazione personalizzata è ora nella galleria con tutte le altre intestazioni.
Test per vedere se funziona l'intestazione.
13. Aprire un documento che è possibile inserire l'intestazione in a.
14. Sulla barra multifunzione di inserire nel Footer & intestazione gruppo fare clic su intestazione. Le intestazioni esistente verranno visualizzato nella parte superiore del menu che si apre. Scorrere fino a trovare la vostra intestazione e fare clic su di esso. Non è necessario essere nello strato intestazione/piè di pagina. L'intestazione verrà automaticamente inserito nel documento.
Nota: Il modo più rapido per ottenere indietro nel vostro livello di documento è fare doppio clic nel corpo del documento.
Questi stessi passaggi possono essere utilizzati per aggiungere un blocco personalizzato a qualsiasi galleria in parola. Alcune delle altre gallerie che troverete sono piè di pagina, filigrane, numeri di pagina, caselle di testo e parti rapide.
Smettere di reinventare la ruota. Salvando i tuo blocchi predefiniti personalizzati in gallerie di Word vi non solo risparmiare tempo, che garantirà inoltre che i documenti hanno un aspetto coerente e quindi farvi aspetto più professionale. Questa tecnica è troppo bella non per aggiungere alla tua casella degli strumenti.