La segregazione dei compiti è imperativo. Così è l'equilibrio per efficienza e buona logistica troppo. Ma come possono finanziare dipartimenti gestiscono queste pressioni di tempo?
Dettagli, che è dove!
Il diavolo è all'interno i dettagli. Eppure, come è un caso di dettagli su dettagli, e tempo & tempo ancora, si può essere troppo preoccupato per i dettagli e non tutta la situazione, indipendentemente da quanto preparato si può.
È difficile per persino il preparatore competente eliminare il pregiudizio cognitivo (supponendo che tu abbia ragione). Perche '? Perché appare semplicemente giusto.
È anche difficile per chiunque che approva per eliminare il pregiudizio cognitivo - perché non solo vi sembra giusto a loro troppo - tuttavia non è stato fatto da un preparatore di talento?
Segregazione dei compiti (o separazione dei dazi) è essenziale per un controllo efficace perché riduce la possibilità di errori ed azioni inappropriate, e dal momento che aiuta a combattere le frodi di scoraggiare la collusione.
La segregazione dei compiti è importanti per la funzione di Audit trail. Ad esempio, dovrebbe essere possibile per un recensore (interno o esterno, come un ragioniere pubblico assunto) di ricreare quello che è andato da chi, quando e come.
L'approvatore secondo deve adempiere funzioni coerenti: prendere una riconciliazione pronta, controlla i suoi dettagli e forare tutto il senso giù a vedere cosa è stato fatto e controllarlo. Se corretta, l'approvatore saldamente firmerà esso.
Ma ci deve essere un equilibrio. A tra la segregazione dei compiti e quindi lo sforzo allargato e prezzo che ci vuole.
Dopo lo scandalo della Enron, dove il Sarbanes Oxley Act è un primo esempio delle conseguenze legali per quelli all'interno del dipartimento finanziario, è diventato così cruciale che i numeri riportati sono corretti.
A causa di questa importanza, non solo devono essere corretti, che inoltre dobbiamo essere in grado di mostrare che le procedure sono troppo - ogni difetto deve essere preso internamente.
Ma non possiamo sempre farlo.
Riconciliazioni frequentemente vengono elaborate in Excel. Potreste avere leggere e scrivere file, ma è una persona di elaborazione dei dati?
Come si può essere sicuri nella consapevolezza che nessuno entra e cambia qualcosa? Come puoi essere sicuro che numeri non vengono cancellati accidentalmente o manomesso da qualcun altro?
Alcuni dicono che ha stampato e firmato i rapporti che possono dimostrarlo. Ma per poter correttamente controllare e approvare i documenti richiesti, i calcoli dietro alla fine i risultati, devi essere in grado di andare in quella considerazione dettagli controllare - e averlo tutti sulla carta lo rende molto molto molto tempo.