Guida la tua impresa da un'idea a quella di un prodotto vendibile finito può non essere sempre incredibile come la trasformazione del bruco di farfalla, tuttavia sono sicuro che in molte occasioni, supervisore del progetto stava indietro e nell'apprezzamento del loro lavoro finito come se fosse troppo a causa di qualche tipo di miracolo. Questo può avere più a che fare con il fatto che il progetto era finito sulla pianificazione e sulla fascia di prezzo e meno a che fare con ciò che è stato effettivamente fornito. In entrambi i casi, il progetto di monitoraggio dall'inizio alla fine richiede abilità e competenze. Avere gli strumenti giusti può aiutare.
Ci sono molte soluzioni di gestione del progetto nel settore oggi disponibili. Alcuni sono "Cresciuto in casa" e può essere poco più che MS excel fogli di calcolo o manuale, mentre altri offrono i flussi di lavoro completamente automatizzati. Ci sono vantaggi ad entrambi sulla base dei requisiti del vostro progetto. Altre cose da considerare quando analizza le vostre aziende hanno bisogno per progetto software di monitoraggio includono l'importo e la durata dell'attività, la posizione delle responsabilità funzionali e timeline complessiva dei progetti.
Per un'organizzazione con due-cinque progetti in corso un anno con meno di due centinaia attività o requisiti, spendere migliaia di dollari su una soluzione automatizzata non ha senso buoni affari. Tuttavia se avete trenta o quaranta progetti in movimento con ovunque tra una mille e cento sedici diversi compiti, un programma di gestione automatizzata del progetto che definisce i compiti ai dipendenti responsabili, tracce della posizione dei compiti, invia aggiornamenti e avvisi ecc sarà molto facilmente e rapidamente paga per sé.
Un altro vantaggio di una soluzione di gestione avanzata del progetto è la capacità del sistema per visualizzare la posizione corrente di molte attività contemporaneamente. Questo è particolarmente importante nelle aziende con risorse limitate. La funzionalità e la visibilità per determinare quali risorse sono necessarie dove, per ridurre il rischio di progetto sono vale di più rispetto ai costi della maggior parte dei software.
Con maggiore attenzione sulla facilità d'uso e i flussi di lavoro e meno sulle ragioni che influenzano l'altra parte di sistemi, ProjectQuest, gestione di progetto del ISOQuest pacchetto è una soluzione conveniente che funziona allo stesso modo bene con dieci compiti o mille. Gestione viste come progetto Sommario, compiti che richiedono attenzione e analisi di miglioramento consentono program manager e project leader vedere facilmente la salute di uno o più progetti contemporaneamente. Gruppi di progetto guidano l'automazione dove vengono utilizzati schemi di attività. Quando viene avviato un nuovo progetto, la classificazione selezionata riempirà istantaneamente le fasi, attività e problemi ecc e auto pianificherà il progetto. Una volta creato il piano di progetto, il piombo di progetto o amministratore di sistema saprà la data in cui il progetto è previsto alla fine. Questo richiede il progetto pianificazione ad un livello completamente nuovo.
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