Creazione di una tabella dei contenuti (TOC) in una parola documento è semplice e veloce se si utilizzano stili titolo. Tutto ciò che ha un stile titolo collegato ad esso ha l'opportunità di essere parte del TOC.
Nota: Potete domandarti circa la frase 'ha l'opportunità di apparire'. Sapevi che hai la possibilità di fare il party esclusivo e invitare solo i livelli di intestazione che si desidera? Il documento può coinvolgere sei livelli di intestazioni, ma è possibile scegliere di includere solo i primi tre.
Utilizzando stili per creare un TOC funziona davvero bene se il documento utilizza un layout dove le rubriche sono proprio paragrafo seguita da paragrafi di testo. Ci sono momenti, tuttavia, quando si desidera che la prima frase in un paragrafo a essere il titolo dell'argomento (appaiono in TOC) e quindi avere il resto del testo che compongono il resto del paragrafo stesso. Questo è abbastanza comune nei documenti legali.
Il problema che incontrato è che sia stili di titolo e lo stile normale sono formati di paragrafo. Il paragrafo può essere voce 1 o normale, ma non metà e metà - o può?
Se vi trovate a volere un TOC e un layout documento insolito, non è necessario preoccuparsi che si sta per creare manualmente il TOC. Parola è uno strumento chiamato il separatore di stile che potrebbe essere proprio quello che cercavi.
1. Accendere la vostro Mostra/Nascondi segni. Se hai frequentato uno dei miei corsi di Word, o leggere uno qualsiasi dei miei articoli sulle abilità di parola, probabilmente mi avete sentito esprimere le mie opinioni circa l'importanza di utilizzare i marchi non stampabili. Accenderli con lo scorciatoia Ctrl + Maiusc + 8 o facendo clic sul comando Mostra/Nascondi nel gruppo paragrafo della barra multifunzione di casa.
2. Rubrica stili sono formati di paragrafo. In poche parole, i formati di paragrafo sono formati che interessano l'intero paragrafo non soli parti di esso. Un esempio di un formato di paragrafo è centro allineamento. L'intero paragrafo avrà lo stesso allineamento. Non si può avere mezza centro paragrafo allineato e metà allineato a destra.
Nota: Un paragrafo in Word è dimostrato dal Pilcrow o segno di paragrafo che vedete con i vostri contrassegni Mostra/Nascondi ogni volta che si preme INVIO. Si può pensare una voce non è un paragrafo, ma parola considera ogni segno di paragrafo sarà la fine di un paragrafo.
ESEMPIO: Immaginiamo che i due punti che ho ho digitato per questo articolo sono i paragrafi del mio documento. Voglio creare un sommario, ma voglio solo la prima frase da ogni paragrafo a comparire. Se clicco in un paragrafo e applicare lo stile titolo 1, l'intero paragrafo assumerà l'aspetto del titolo 1 e tutto l'esso apparirà se creo un TOC. Se evidenziare solo la prima frase del paragrafo e allegare titolo 1, essa sarà come ho trasformato solo le prime frasi in uno stile del titolo, ma se accendo il mio riquadro di spostamento, si dirà che il documento non contiene intestazioni.
Vediamo come possiamo fare la prima frase un titolo 1 e il resto del paragrafo normale.
3. Separare le sezioni del paragrafo che bisogno paragrafo diversi formati. Posizionare il cursore alla fine del testo che si vuole fare una voce. Premere il tasto invio per dividere il paragrafo in due paragrafi.
4. Applicare lo stile titolo 1. Mentre il cursore si trova nel paragrafo che si vuole essere la voce, fissare lo stile titolo appropriato facendo clic su di esso nella finestra di dialogo stili, o nell'elenco stili veloci sulla barra multifunzione di casa, o utilizzando il Ctrl + Alt + tasti 1.
5. Unire le sezioni del paragrafo nuovamente. Posizionare il cursore a sinistra del segno di paragrafo nel paragrafo rubrica e premere Ctrl + Alt + Invio. Se guardate il segno di paragrafo ora dovrebbe ora avere un riquadro tratteggiato intorno ad esso e il seguente paragrafo dovrebbe avere spostato così i due paragrafi sono riuniti nuovamente. Il segno di paragrafo con i puntini intorno ad esso significa un separatore di stile. Separando gli stili di paragrafo si possono avere due formati differenti del paragrafo in un paragrafo.
6. Modificare lo stile di intestazione per adattarsi con il resto del paragrafo. Assicurarsi che il cursore sia nel testo titolo 1 del documento e quindi fare clic destro sullo stile titolo 1 negli stili veloci, o nella finestra di dialogo stili. Scegliere modifica dal menu del tasto destro. Apportare le modifiche necessarie per lo stile di intestazione e OK la casella per chiuderlo.
Godetevi il potere del separatore stile. Si separerà da coloro che lottano per creare un sommario quando un layout del documento è fuori dall'ordinario. Questa abilità nella vostra cassetta degli attrezzi è possibile ora decidere esattamente cosa volete hanno incluso nella tabella dei contenuti e creare rapidamente e facilmente.