Analizziamo la top 3 miti che impediscono di proprietari di imprese e gruppi di progetto, lo spostamento da fogli di calcolo a strumenti online per snellire i processi aziendali.
Mito #1: Gli strumenti di gestione del progetto sono troppo complessi per gestire
Dopo abituando a fogli di calcolo per lungo, molti business manager ritengono che il passaggio ad altri strumenti sta andando essere abbastanza complessa. Tuttavia, questo semplicemente non è il caso. Oggi, ci sono un certo numero di progetto strumenti di gestione disponibili che sono facile di iscriversi e iniziare. Avete bisogno di schiarita solo le informazioni di base circa la vostra azienda e poi semplicemente avviare la creazione di progetti e attività. Immissione di dati per i progetti e le attività può essere facile come il foglio di calcolo o ancora più semplice. La differenza importante è che si può fare un certo numero di cose come assegnazione di risorse al progetto, revisione dello stato di attività, collaborazione online, segnalazione di progresso con collaboratori e clienti che sono difficili da fare con i fogli di calcolo.
Mito #2: È necessario essere esperti in qualche metodologia (es. PRINCE2 ecc) di utilizzare uno strumento di gestione di progetto
Mentre la comprensione di base dei principi di gestione attività e progetti è intenzione di aiutare, competenze in una o altra metodologia non sono necessario utilizzare e beneficiare di una serie di strumenti di gestione progetto. Se è possibile creare e organizzare le liste di cose da fare e tenere traccia dei progressi e pensare come un grande compito scompone in piccoli più compiti di gestione o blocchi di lavoro, allora si hanno le competenze di base per gestire progetti complessi anche di grandi dimensioni. Accuratezza nella previsione sforzo pianificato e rimanente e possibilità di registrare gli effettivi sforzi è un bonus, dopo che lo strumento dovrebbe fare tutti i progressi, costo/orario varianza e calcoli del valore guadagnato per voi!
Mito #3: Software di gestione del progetto è costoso
All'inizio del progetto licenze software gestione costava imprese iniziali da parecchie centinaia a diverse migliaia di dollari. Il cloud computing ha non solo reso facile da usare il software, inoltre ha trasformato i modelli di pricing per le applicazioni di gestione del progetto. Invece di pagare tasse di licenza enorme up-front, le aziende possono acquistare il software sul modello di ripartizione. Questo lo rende molto conveniente per iniziare a utilizzare gli strumenti di gestione del progetto con un budget, l'utilità di test e poi prendere una decisione di continuare l'uso dell'applicazione per più a lungo termine.
Nella nostra esperienza, questi 3 miti sono stati i motivi principali che hanno impedito l'imprenditori e il team di progetto per passare da fogli di calcolo per gli strumenti basati su web per gestire la loro esecuzione quotidiana e il monitoraggio dei progetti. Si spera, i dettagli che abbiamo condiviso verranno aiuterà a sfatare questi miti e scegliere il miglior corso per il tuo business spingere al prossimo livello di prestazioni e di crescita.