Cinque consigli utili per migliorare le abilità di outlook. Questi includono il controllo prima di inviare un'e-mail, ricordando i messaggi inviati ortografico, permanente elimina scorciatoie, eliminando elementi dalla lista completa auto e rapidi modi di salvare gli indirizzi email.
1. Automaticamente controllare l'ortografia prima dell'invio di un'E-mail
Nel caso in cui le vostre abilità di battitura hanno la tendenza a deluderti - una buona idea è di impostare Outlook per verificare sempre la email per errori di ortografia prima dell'invio del messaggio.
Per il 2007/2010:
Andare al menu File/Office pulsante
Selezionare opzioni
All'interno della finestra Opzioni di Outlook, selezionare posta dal lato sinistro
Barrare la casella per "Controllare sempre l'ortografia prima dell'invio"
Fare clic su OK
Per le versioni precedenti:
Vai al menu strumenti
Selezionare opzioni
Selezionare la scheda ortografia
Barrare la casella per "Controllare sempre l'ortografia prima dell'invio"
Fare clic su OK
Quando si crea quindi un'e-mail e clicca Invia - si avvierà il controllo ortografico. Se ci sono errori, verrà richiesto di correggerli prima ottiene inviato l'email.
2. Ricordando un messaggio
È possibile richiamare i messaggi che hai inviato ai destinatari che utilizzano Outlook e non hanno letto il messaggio o si è trasferito fuori dalla loro casella di posta. Questa funzionalità è necessario utilizzare Exchange Server, la maggior parte dei conti personali e domestici non utilizzano Microsoft Exchange.
Il destinatario del messaggio e-mail deve essere anche utilizzando un account di Microsoft Exchange.
Aprire il messaggio inviato all'interno della cartella posta inviata.
Per Outlook 2007/2010 - messaggio nella scheda della barra multifunzione, fare clic sull'icona altre azioni e selezionare ricordare questo messaggio...
Per le versioni precedenti di Outlook - clicca sul menu azioni e selezionare ricordare questo messaggio...
Verrà visualizzata la finestra di dialogo 'Ricordare questo messaggio'.
Selezionare l'opzione necessaria eliminazione - eliminare le copie non lette del messaggio o eliminare le copie non lette e sostituire con un nuovo messaggio.
Scegliere se notifica del richiamo successo/insuccesso è necessario.
Fare clic su OK.
Sarà far riattivare la finestra del messaggio originale.
Chiudere il messaggio.
Vi verrà notificato via email se il richiamo è stato riuscito o non riuscito.
3. Scelta rapida all'eliminazione definitiva
Eliminando i messaggi indesiderati dalla vostra casella di posta, prova questo tasto di scelta rapida per eliminare definitivamente l'email. Nota: Questo evita l'email andando nella cartella Posta eliminata.
Premere MAIUSC e DELETE sulla tastiera.
Fare clic su Sì per confermare che si desidera eliminare definitivamente l'email.
4. Cancellazione dall'elenco di completamento automatico
Come forse già sapete, si ricorda Outlook e-mail indirizzi e presenta questi in un elenco di completamento automatico. In occasioni che è possibile eliminare un indirizzo da questo elenco, ad esempio, l'indirizzo potrebbe essere errato o ora non valido.
Segui queste semplici istruzioni per eliminare gli indirizzi e mantenere aggiornato il tuo elenco:
Iniziare a digitare l'indirizzo in una nuova email.
Quando viene visualizzato l'elenco a discesa, premere freccia giù sulla tastiera fino a quando l'indirizzo è evidenziato.
Premere il tasto CANC sulla tastiera.
5. Risparmio di indirizzi Email
Se avete ricevuto un e-mail e vorrebbe salvare l'indirizzo di posta elettronica nei contatti di Outlook, segui queste semplici istruzioni:
Aprire l'e-mail contenente l'indirizzo.
Destro del mouse fare clic sull'indirizzo e-mail e seleziona "Aggiungi ai contatti di Outlook" dal menu di scelta rapida.
L'indirizzo e-mail verrà visualizzato in una nuova finestra di contatto consentendo informazioni aggiuntive essere digitati.
Fare clic su Save e pulsante di chiusura quando finito.