1 Milione di fogli di carta ogni giorno... che è l'uscita dal Crown Prosecution Service di governo come evidenziato in una serie di articoli apparsi questa settimana, tra cui The Independent e The Spectator.
Gli articoli si basano sui risultati della relazione Smaller, migliore, più veloce, più forte: rifacimento di governo per l'era digitale, che guarda alla quantità di dipartimenti governativi soldi spendere per sistemi basati su carta e che poteva essere salvato.
La relazione comprende anche storie di come presso l'ufficio di passaporto, moduli che sono stati riempiti in linea sono poi stampati e inviati indietro per firme del richiedente e che ogni giorno il conducente e il veicolo Licensing Agency (DVLA) di Swansea riceve due camion articolato completo di lettere e documenti cartacei per l'elaborazione.
La carta è stata prodotta dall'unità di governo digitale dello scambio politica, impostare un UK think tank e la carità fino a 'sviluppare e promuovere nuove idee di politica che forniscono migliori servizi pubblici, una società più forte e un'economia più dinamica'. Esso propone che facendo maggiore uso di tecnologia che potrebbe ridurre il governo spese generali annuali del dipartimento di £10bn un anno, risparmio di £70bn 2020 - sebbene il Independent sottolinea che la risposta da Francis Maude, ufficio di gabinetto del ministro, era che, mentre ha accolto con favore la relazione, ha stimato risparmio sarebbe di circa £1 bilioni entro il 2015.
Varie conclusioni sono riassunte nella relazione come necessario per contribuire a questi risparmi. Una raccomandazione chiave è:
Eliminare la carta per tutte le interazioni tra le amministrazioni pubbliche.
Con oltre 100 indirizzi di governo centrale intorno al paese, composto da circa 400.000 dipendenti pubblici e con il 39 per cento dei lavoratori settore pubblico intervistati durante le ricerche per il rapporto dicendo che avevano difficoltà a tenere traccia dei documenti cartacei, spiegano gli autori del rapporto:
Carta muovendo intorno al paese è lento, costoso e un spreco di tempo prezioso personale. I contribuenti meritano qualcosa di meglio di funzionari pubblici alle prese con montagne di carta e dati entrata quando potrebbero e dovrebbero fare loro i lavori.
Una seconda raccomandazione si legge:
Quando si tratta di interazioni tra governo e cittadini, il principio guida è oggi digitale-per impostazione predefinita, come stabiliti nella strategia digitale di governo.
Francis Maude detto il guardiano di quest'anno che praticamente tutto il trattamento presso la DVLA potrebbe essere fatto digitalmente, ma che una grande quantità era ancora cartaceo e ha fatto riferimento a "enorme numero di persone in esecuzione di una fabbrica di trasformazione carta clericale."
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Rimuovendo la carta e la lavorazione manuale da operazioni commerciali, organizzazioni possono ridurre costi, migliorare l'efficienza, migliorare il controllo di affari e ottenere la conformità legale - e nel loro libro, vincendo le guerre di carta - catturare il contenuto e mobilitare le truppe di processo, AIIM (Association for Information and Image Management), dice che le imprese ora mettere la creazione di record migliore per conformità e audit trail fini come un motivo più importante per trasferirsi in una soluzione priva di carta anche sopra la risposta più veloce e il miglioramento della produttività guadagni.