Gestione dei contratti si occupa come termini e condizioni stabilite nel contratto sono negoziate, rispettate e se necessario, modificati. Più di questo, occupa di come il rapporto di un'azienda con un client è rafforzato o solidificato ogni tempo contratto con un cliente, un partner, o un dipendente si rinnova. Tecnicamente parlando, gestione dei contratti è la sistematica creazione, esecuzione, gestione e analisi dei contratti, ma su scala più ampia, è un metodo per un'azienda a massimizzare operativa e anche la sua performance finanziaria, mentre contemporaneamente riducendo al minimo i rischi. Infatti, un rapporto del gruppo di Aberdeen ha indicato che gestione dei contratti è guidata dalla "pressione per meglio valutare e mitigare i rischi", di cui il 65% delle gestioni hanno esibito miglioramento, sia finanziariamente che legalmente.
Il processo di gestione del contratto abbraccia tutti i passaggi e le procedure necessarie per creare, eseguire e far rispettare un contratto, tra cui verifica i requisiti fino a controllare le consegne di prodotto/servizio. Fondamentalmente inizia quando le parti avviano o richiedono contratti. Soprattutto, che le esigenze dell'azienda cliente devono essere identificato, questo è necessario definire obiettivi e le disposizioni di base che il contratto dovrà contenere.
Un test per determinare se un contratto è gestito con successo è se il client è stato in grado di raggiungere quello che aveva bisogno dal fornitore o dal debitore, quando il contratto viene applicato. Coscienziosità e molta precisione sono richiesti da questa fase fino a quando i termini e le condizioni del contratto è specificato e scritta come un obbligo esecutivo. Gergo legale e termini tecnici e le condizioni che devono trovare riscontro nella documentazione devono tradurre le esigenze dell'azienda. Specifica comporta che entrambe le parti sanno cosa essere previsto in chiari termini che vengono riconosciuti da tutti i contraenti firmatari. Ad esempio, fornitori dovrebbero poter sapere cos'hanno dovuto per consegnare, quando e come e le sanzioni quando c'è non-conformità. Successivamente, l'accordo scritto deve essere sottoposta a trattative per riuscire a prendere nota delle discrepanze e così che gli emendamenti possono essere fatta, per rendere più riflettente della volontà delle parti del contratto.
Forse la fase più cruciale nel processo di gestione del contratto è l'esecuzione. Fondamentalmente, l'esecuzione è la parte per cui le responsabilità di ciascuna parte sono controllate, in modo che entrambi e tutti agiscono secondo i termini di scrittore e specifiche dell'accordo. Conformità può essere assicurata dalla noia e ispezione manuale, fianco a fianco con ispezione se la realtà viene a patti con l'affare. Può essere effettuato un audit e un rapporto deve essere fatto, affermando che il lavoro è notevole e completa.
Esercizio della professione, il processo di gestione del contratto coinvolge solitamente la revisione e rinnovamento. Oggetto di un riesame favorevole della relazione, rinnovo è un'opportunità che offre molti vantaggi per l'azienda, perché, per uno, è più conveniente rinnovare rispetto to ripetere l'intero processo di contraente. C'è una necessità di una gestione efficace contratto per poter tenere traccia delle opportunità di rinnovo contratto per salvare il reddito potenziale.