Uno dei più importanti pezzi di software di sicurezza server disponibili è il software di protezione dei dati. L'obiettivo del software di protezione dei dati è esattamente questo: per proteggere i dati. Tenete a mente che questo è diverso dal software di backup di dati. Sebbene entrambi i tipi di software di proteggono dei dati, che hanno scopi diversi.
Ad esempio, software di backup protegge i dati facendo una copia di esso e mantenendolo sicuro memorizzandolo altrove. Se qualcosa dovesse accadere alla versione originale, si potrebbero ripristinare i dati accedendo il backup. Questo assicura che il vostro business può continuare a funzionare nonostante un evento catastrofico che ha danneggiato o distrutto i vostri dati.
Al contrario, software protezione dati non crea una copia dei vostri dati per la custodia; protegge i tuoi dati dal cadere nelle mani sbagliate. Questa forma di software di sicurezza del server utilizza la crittografia per rimescolare il contenuto del file, cartelle o addirittura interi dischi rigidi, modo che utenti non autorizzati non possono leggere i dati. Dati software richiede una "chiave" di decodifica i dati crittografati. Se non si dispone di tale chiave, tutto quello che vedrete è senza senso.
Chi ha bisogno di Software di protezione dei dati?
Proprio come tutte le imprese devono proteggere i propri dati di backup di esso, tutte le imprese devono anche proteggere i propri dati crittografandolo. Dopo tutto, tutte le imprese sono dati sensibili che non vogliono gli altri per intercettare. Ad esempio, immaginare una piccola impresa con un solo computer e cinque dipendenti. Quel computer probabilmente ha impiegato informazioni quali nome, numero di previdenza sociale e tasso di paga. Inoltre probabilmente ha informazioni sui clienti e informazioni aziendali riservate.
Se un dipendente senza scrupoli era pensando di lasciare l'azienda? Cosa succede se ha copiato tutte le vostre informazioni di conto cliente su una pen drive USB? Che cosa è fermarla? E se il contabile necessaria per e-mail dipendente rubare dati offsite contabile e un'identità intercettati durante la trasmissione, quindi l'accesso ai numeri di previdenza sociale degli impiegati di commercio? Senza software di protezione dei dati, questi individui potevano accedere facilmente ai dati confidenziali. Con software di protezione dati, vedranno solo parole senza senso.
Mentre ha senso per persino la più piccola delle aziende a proteggere i propri dati con strumenti di protezione del server, molte aziende sono tenute a farlo dai regolamenti governativi. Ad esempio, l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) richiede fornitori di sanità e di altri enti "coperto" per proteggere le informazioni sensibili salute del paziente. Mentre di HIPAA sicurezza e Privacy regole non necessariamente precisare quale software di protezione dati deve utilizzare un'entità coperta, richiedono entità coperta per proteggere determinati tipi di informazioni.
In generale, qualsiasi attività commerciale che ha informazioni riservate che vuole o ha il compito di proteggere dovrebbe usare software di protezione dei dati. Alcuni software di sicurezza del server può crittografare i dati, nonché bloccare porte USB in modo che la copia di file non autorizzata non può avvenire. Se si desidera che gli utenti autorizzati di poter prendere i file in movimento utilizzando unità USB o dispositivi mobili, si può autorizzare utenti specifici o dispositivi come pure assicurarsi che tutti i file copiati in quei dispositivi prima è crittografato. Questo assicura che se il dispositivo viene perso o rubato, i dati sono protetti. La crittografia può essere esteso per e-mail messaggi pure.