Se la vostra azienda ha investito in strumenti di reporting Web-based, probabilmente hai accesso al tempo reale reporting. Tuttavia, si sta utilizzando al massimo delle sue potenzialità? Ottenere il massimo da real time reporting seguendo questi consigli.
Play - mentre tu probabilmente andato attraverso il manuale del software e può anche aver partecipato formazione, ottenere le vostre mani su Web-based di strumenti di report e giocherellando con i vari rapporti di tempo reale è uno dei modi migliori per apprezzare ciò che può fare. Diventare più confortevole con questi strumenti, il più probabile è di riconoscere quando ha senso eseguire un report in tempo reale. Inoltre, questo tempo di gioco vi darà la possibilità di passare attraverso le fasi coinvolte con segnalazione così come esperimento con visualizzazioni di report differenti e tipi in tempo reale. Quando arriva il momento di utilizzare gli strumenti di reporting basato sul Web, sapete cosa fare. Perché armeggiare con software quando sotto pressione quando si può prendere il tempo ora per arrivare a conoscerlo?
Prendere in considerazione - una volta che sei a tuo agio con la segnalazione di tempo reale e capire cosa vostro gli strumenti di reporting basato sul Web sono in grado di, considerare i tipi di rapporti che si potrebbe desiderare di eseguire. Pensare a dove sono che i dati, come si potrebbe estrarre, quali indicatori di prestazioni chiave sarebbe la più utile per il vostro ruolo di lavoro, e come vedere che i dati visualizzati visivamente. Ad esempio, può è trascinare e rilasciare i dati da varie fonti, o bisogno dell'autorizzazione per accedere a un database protetto? Dovrebbe visualizzare tuoi KPI su un grafico, un grafico o mappa?
Creare - schizzo fuori tuo ideale rapporto finito su un pezzo di carta e poi sfidare se stessi per creare un report ad hoc. Questo è simile al gioco che hai fatto prima, ma con uno scopo. Questo esercizio vi aiuterà a imparare a utilizzare gli strumenti reporting basato sul Web per creare un vero rapporto basato su vostri criteri specifici. Ancora una volta, questo dovrebbe essere fatto a vostro piacimento senza la pressione associata a una crisi che dovrebbe sorgere una crisi, sarete pronti e sapere esattamente cosa fare.
Valutare - come hai fatto? Quali sfide si incontrano? Quali lezioni ha imparato? Ad esempio, se hai trovato quasi impossibile importare dati esterni, potrebbe essere necessario chiedere a qualcuno in esso per aiuto. Allo stesso modo, se hai trovato che alcuni dati si presta ad un tipo di report specifico, annotare che per un uso futuro.
Creare un modello - uno dei vantaggi di segnalazione tempo reale è possibile creare report ad hoc come necessari senza dover imparare ad usare il software di progettazione report. Tuttavia, si potrebbe scoprire che è necessario esaminare le stesse fonti di dati e indicatori KPI regolarmente con il tweak occasionale. Invece di partire da zero ogni volta, si potrebbe creare un modello e utilizzarlo come base per futuri report ad hoc.
Mettere in pratica - come dice il proverbio va, "pratica, pratica, pratica. Usa la tua abilità di nuovo frequentemente per assicurarsi che tu sia ben versato in tempo reale di segnalazione. Non solo sarete in grado di acquisire conoscenze su base routinaria, sarete meglio attrezzata per tirare rapidamente le informazioni in una crisi.