Cinque consigli utili per aiutare a superare comuni problemi di excel. Questi consigli includono scorciatoie per la formattazione di numeri, riferimenti di cella assoluti, avvolgimento di testo nelle celle, aggiungere date a fogli di calcolo e allargando le colonne.
1) Tasti di scelta rapida per la formattazione di numeri
Qui ci sono alcuni tasti di scelta rapida utili che possono essere utilizzati durante la formattazione dei numeri in Microsoft Excel:
Selezionare le celle contenenti i numeri che si desidera formattare.
Per applicare lo stile valuta, premere CTRL SHIFT e $ sulla tastiera
Per applicare lo stile di virgola, premere CTRL SHIFT e! sulla tastiera
Per applicare lo stile percentuale, premere CTRL SHIFT e % sulla tastiera
Per applicare lo stile generale, premere CTRL SHIFT e # sulla tastiera
2) Riferimenti di cella assoluto
Un riferimento assoluto di cella in una formula, ad esempio $E$ 1, fare sempre riferimento a una cella in una posizione specifica. Se cambia la posizione della cella contenente la formula, il riferimento assoluto rimane lo stesso. Se si copia o riempia la formula per righe o colonne verso il basso, il riferimento assoluto non regolare.
Per impostazione predefinita, nuove formule utilizzano riferimenti relativi, e potrebbe essere necessario passare a riferimenti assoluti. Ad esempio, se si copia o riempire un riferimento assoluto nella cella C3 alla cella C4, C5 e C6 rimane lo stesso in tutte le cellule:
Per fare un riferimento di cella assoluto all'interno di una formula, digitare il segno del dollaro sia manualmente utilizzate il tasto di scelta rapida della F4.
3) Adattamento del testo nelle celle
Se volete il testo a comparire su più righe in una cella, è possibile formattare la cella in modo che il testo va a capo automaticamente o è possibile inserire un'interruzione di riga manuale.
Per disporre automaticamente il testo:
Selezionare le celle che si desidera formattare.
All'interno di Excel 2007 - nel gruppo allineamento della scheda Home fare clic su testo avvolgere.
All'interno di Excel 2003 o versioni precedenti - clicca dal Menu formato, selezionare celle, selezionare la scheda allineamento, selezionare la casella di controllo testo a capo.
Esegue il wrapping di dati nella cella per adattare la larghezza della colonna. Quando si modifica la larghezza della colonna, dati avvolgimento regola automaticamente.
Per inserire un'interruzione di riga:
Per iniziare una nuova riga di testo in un punto specifico in una cella - fare doppio clic sulla cella, fare clic nel punto in cui si desidera interrompere la riga nella cella e quindi premere ALT + INVIO.
4) Aggiungendo le date per fogli di calcolo
Se si richiedono i dati da visualizzare su un foglio di calcolo, usando il riempimento automatico risparmia dover digitare ogni singola data.
Ad esempio, supponiamo che avete bisogno di tutti i giorni nel settembre 2009...
Inizio digitando nella prima data cioè 09/01/2009
Spostare il cursore del mouse all'angolo inferiore destro della cella fino a quando si trasforma in una croce nera.
Oltre a quanto sopra, Excel può incrementare la data di qualsiasi quantità di giorni/mesi/anni. Ad esempio, si possono richiedere ogni Lunedi di data per un intero anno a partire dal 7 settembre 2009...
Digitare la data di prima di lunedì in una cella e quindi la seguente data di lunedì nella cella successiva.
Selezionare entrambe le cellule.
Spostare il cursore del mouse all'angolo inferiore destro della cella fino a quando si trasforma in una croce nera.
Nota: Excel sa quanti giorni ci sono in ogni mese così come quando c'è un anno bisestile.
5) Allargando le colonne
Allargando le colonne in Excel può essere difficile, soprattutto se si hanno un sacco di dati e non è possibile vederlo tutto sullo schermo. Applicazione adatta a colonne è un modo molto veloce di ottenere Excel automaticamente allargare le colonne basato sulla voce più lunga delle cellule. Ecco come è fatto:
Posizionare il cursore del mouse a destra dell'intestazione di colonna fino a quando le modifiche del cursore del mouse.
Invece di trascinare la colonna per ampliarla, fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse.
Questo si applica AutoFit e la colonna dovrebbe aumentare/diminuire per adattare la voce più lunga.
Nota: per applicare adatta a tutte le colonne, in primo luogo premere Ctrl A & sulla tastiera che seleziona l'intero foglio.