Che cosa è Microsoft Excel (MS Excel)?
Quando dico alla gente circa i diversi software che uso per l'analisi dei dati, a volte ancora ottenere lo sguardo vuoto quando sto parlando di MS Excel. Molti tendono a dimenticare che non tutti sanno che cosa è MS Excel e ciò che viene utilizzato per. Microsoft Excel o Excel in breve, è un programma di foglio di calcolo elettronico, solitamente utilizzato per la memorizzazione di informazioni. Una volta che avete informazioni archiviate, è possibile utilizzare MS Excel per organizzare e manipolare i dati. È importante organizzare dati in modo significativo in modo che quando si tenta di manipolare i dati per trovare risposte o modelli semplificherà il compito.
Quando si apre il MS Excel 2013, sembra simile a che cosa è MS Excel 2007 e 2010. Se avete una versione precedente, quindi Excel appare in modo diverso, ma il concetto di un foglio di calcolo è praticamente la stessa.
Così che cosa sto guardando quando apro Excel?
Quando si apre Excel 2007 o versione più recente, vedrete un nastro di comandi per aiutare a velocemente completare qualsiasi attività che dovete fare. Sotto la barra multifunzione, vedrete un tavolo rettangolare, chiamato anche una griglia contenente le righe e colonne. Le righe sono identificate dai numeri nella colonna di sinistra sul lato sinistro dello schermo. Ci sono fino a 1.048.576 righe in un foglio Excel. Le colonne vengono identificate nella parte superiore della tabella con le lettere a partire dalla alla z e poi continuano con due o più lettere che può rendere fino a 16.384 colonne. Anche se avete tutte queste righe e colonne a vostra disposizione, ricordate che la qualità del vostro foglio elettronico soffre le ulteriori informazioni inserite dal momento che sono limitati dalla potenza del vostro computer.
La prima cella in cui è possibile immettere dati è identificata come A1, significato il che suo indirizzo è la colonna di una riga 1. Questo è anche indicato come un riferimento di cella.
Si noti che la prima colonna A e la prima riga 1 è anche in verde scuro. Ecco come sapere il riferimento di cella o un indirizzo di cella per ogni cella.
Che tipo di informazioni può mettere in una cella?
Ci sono diversi tipi di dati che è possibile memorizzare in una cella, ad esempio numeri, testo, link e formule. Excel ha un elenco completo di formule diverse, che è possibile utilizzare per modificare i dati. In MS Excel 2007 e versioni più recenti si possono trovare le formule del nastro sotto la tab. formule manipolazione dati è dove si trova la potenza di Excel.
Quali utilizza MS Excel ha?
Con Excel si possono fare tante cose! Alcune delle cose che puoi fare sono i seguenti:
Calcoli matematici di base come prodotto, somma, min, max, media.
Manipolare dati finanziari per calcolare il profitto o perdita
Capire i piani di rimborso per diversi tassi su prestiti e mutui
Costruire un bilancio personale/famiglia
Grafico dati nei grafici
Perno di tabelle e grafici per ordinare e filtrare dati
Scrivere applicazioni piccoli chiamati macro per automatizzare le attività giornaliere
Come posso utilizzare i dati di MS Excel per le mie esigenze di presentazione?
Solitamente utilizza Excel per manipolare dati e trovare modelli. Quando sono soddisfatto con le informazioni che ho raccolto e manipolato, solitamente posso solo copiare le informazioni e incollarlo ovunque che come voglio:
Altre cartelle di lavoro MS Excel
File di MS Word
Pagine Web - prima salvarlo come immagine
Presentazioni - PowerPoint accetta facilmente tabelle e grafici da Excel. Basta copiare da Excel e incollare direttamente alle presentazioni. Solitamente a selezionare incolla come immagine, ma può anche essere utile lasciare il tabella/grafico come un tabella/grafico funzionante per una facile manipolazione all'interno di PowerPoint.
Stampa - stampa è un modo semplice per distribuire le informazioni da Excel.
Come potete vedere, MS Excel è un potente strumento per memorizzare e manipolare i dati. Si pratica a mettersi a proprio agio con esso. Così inizia oggi e non abbiate paura di sbagliare! È facile cancellare e ricominciare. La cosa importante è cominciare!