Vi ricordate l'ultima volta che cambiato il vostro tasso di imposta? Se vivete in Columbia britannica come faccio io, si avrà un sacco di esperienza recente con questo e se stai facendo qualsiasi tipo di contabilità che il pensiero può farvi rabbrividire. Se si mantiene una traccia di tassa e vendite utilizzando Microsoft Excel e fogli la diffusione sono impostate correttamente, una modifica dell'aliquota fiscale davvero non dovrebbe essere troppo traumatica. Tuttavia, se non si utilizza cella riferimento a un cambiamento di qualsiasi valore che si utilizza nelle formule può significare che hai un sacco di lavoro davanti a voi.
Se non siete sicuri quale riferimento cella, provate il seguente esercizio.
1. Scrivi il tuo numero favorito su un pezzo di carta
2. Scrivere un altro numero sotto il tuo numero preferito
3. Aggiungere questi due numeri insieme
Cosa succede se si modifica uno dei vostri numeri?
4. Cross esce il primo numero ha scritto e messo un numero differente al lato di esso
Qual è il problema? Il totale è sbagliato, quindi è necessario ricalcolare lo.
5. Croce fuori il secondo numero ha scritto e messo un numero differente al lato di esso
Qual è il problema? Il totale deve essere ricalcolato.
Questo accade in Excel quando i calcoli vengono creati utilizzando numeri specifici piuttosto che con riferimento di cella. Utilizzando riferimenti di cella significa che quando si creano i calcoli, farà riferimento a celle specifiche piuttosto che i valori.
Diciamo che entriamo 5 in A1, 10 in A2 e poi vuole il totale a comparire in A3. Se andate a A3 e digitare il vostro calcolo = 5 + 10, otterrete 15 come valore in A3. Questo va bene fino a quando si modifica uno dei valori in A1 o A2. Il totale sarà ancora 15 indipendentemente i numeri nelle celle, perché il calcolo dice di aggiungere 5 e 10. Questo significa che ogni volta che si modifica un numero, è necessario andare nel calcolo e che cambiare troppo. Per me e per chiunque sia interessato in termini di efficienza, questo è troppo lavoro. Che cosa abbiamo bisogno è per le cellule, piuttosto che tramite specifici numeri di riferimento.
In totale i nostri due numeri che vogliamo dire a Excel per aggiungere tutto ciò che è in A1 a tutto ciò che è in A2. Se i numeri nelle nostre cellule di riferimento cambiano, così sarà la nostra totale. Per aggiungere i valori utilizzando riferimenti di cella utilizzano la formula = A1 + A2.
Utilizzare Excel per creare l'esempio che abbiamo fatto su carta. Mettere i primi due numeri in qualsiasi due celle del foglio di lavoro. Vai alla cella dove si desidera che la risposta di apparire e digitare '='. Il modo migliore per garantire che si fa riferimento a celle corrette è quello di utilizzare il mouse. Fare clic nella cella con il primo numero, tipo '+' e poi clicca sulla cella con il secondo numero. Premere il tasto invio e il totale dovrebbe apparire. Cosa succede quando si cambia il numero nella prima cella a cui fa riferimento? Assicurarsi che accetti il nuovo valore premendo invio, Tab o facendo clic sulla 'a' a sinistra della barra della formula. Il tuo totale magicamente dovrebbe aggiornarsi.
Riferimento di cella è la potenza di calcolo di Excel. Ogni qualvolta possibile, cercare di evitare di digitare numeri specifici in una qualsiasi delle formule. Se stanno moltiplicando da una percentuale, trovare una cella per mettere la quantità percentuale e quindi fare riferimento a tale cella nelle formule. Questo ti dà una visuale della percentuale che si utilizza e consente di modificare rapidamente la quantità percentuale. Utilizzando la cella riferimento è possibile modificare i valori e avere tutti i vostri calcoli automaticamente si aggiornano. Non lavorare duro, lavoro smart!