A volte, si noterà che la differenza dei prezzi dei prodotti di servizio di segreteria telefonica può essere attribuita al numero di caratteristiche che offrono. Mentre è generalmente buona avere molte caratteristiche come possibile nella riserva, nel caso in cui si sente il bisogno per loro in seguito, tale decisione non è molto pratica in questi giorni. Soprattutto se si sta operando la clinica medica su un soffitto di bilancio impostata, si desidera assicurarsi che si ottiene la maggior parte del tutto senza l'aggiunta di troppo costo.
Per ridurre al minimo il costo di utilizzo strumento di automazione di office supplementari, qui sono le caratteristiche fondamentali di un servizio di segreteria telefonica che si consiglia di tenere a mente:
1. Accurata
La precisione è il primo passo per la corretta creazione di file, come la registrazione iniziale dei sintomi che aiuterà ulteriormente a raggiungere una diagnosi. Un sistema di risposta deve non solo porre le domande giuste, basate sullo script programmato ma anche di registrare tutte le risposte provenienti dal paziente. In questo modo verranno registrate tutte le informazioni pertinenti e con errori minimi.
Inoltre, quando si tenta di recuperare la registrazione e ascoltare il paziente, si avrà già un'idea per quanto riguarda la preoccupazione per la salute che sarà il motivo della visita. In questo modo, è già possibile creare un piano di salute che si può suggerire durante l'appuntamento. Avendo questo pronto inoltreranno la percezione che tu sei un medico che sa veramente quello che stai facendo.
2. Multilingue applicazioni
Oggi abbiamo un mondo senza frontiere. Persone di etnia diversi, Unione nazionale e culturale in un quartiere. Al fine di soddisfare a tutti questi, è necessario mettere lo sforzo supplementare di fare in modo che capiscano le operazioni. Questo è dove una funzionalità multilingua in un servizio di segreteria viene pratica.
3. Convenienti prezzi
Come accennato in precedenza, si opera un business con un tetto fisso di bilancio. Pertanto, è necessario assicurarsi che il software che si sceglie per l'automazione di ufficio deve essere abbastanza abbordabile per te senza sacrificare la qualità del vostro servizio. Tenete a mente che i creatori di software possono dare opzioni quando si tratta di acquisto dei loro prodotti. Può essere dato regimi di pagamento mensile o una tantum.
4. Facile migrazione
Facile migrazione si riferisce al trasferimento di informazioni da un software a altro. Questo significa che si dovrebbe essere in grado di mantenere tutti i vostri vecchi dischi e aggiungerne di nuovi, senza alcun problema.
5. Facile da capire voce
Avere un servizio di segreteria telefonica software che suona come una macchina non è molto calda e accogliente e hai bisogno di quelle qualità di conquistare i clienti. Ma una macchina è facile da capire, giusto? C'è un modo per fondere la facilità di comprensione per scaldare e professionalità e che è quello di sfruttare le voci umane più chiaro e quindi utilizzare quelli per creare un software che incoraggerà la fidelizzazione del cliente.
Il diritto di segreteria servizio inoltreranno porta un sacco di risposte positive dai vostri clienti. Quindi, fidelizzazione del cliente è raggiunto mentre ancora operanti all'interno del vostro soffitto fisso di bilancio.