Perché è importante per voi di acquistare un software di gestione del contratto? Ci sono numerose regole di business e workflow di approvazione che si deve prendere in considerazione. In questa linea, è necessario fare uso di un database di contratto ottimo dispositivo che può facilmente configurare proattivo rispetto altri criteri di rilevamento.
Avversione al rischio
Prestazioni di rilevamento sono sicuramente una priorità, ma ci sono alcuni rischi che dovrebbero essere decurtati. Questo è dove il sistema di controllo monitoraggio e acquisto diventa estremamente utile. Naturalmente, i prezzi dei fornitori non sono costanti quindi devi continuamente aggiornare i record.
Automazione e sicurezza di codici a barre
Documento sicurezza ed integrità sono di fondamentale importanza quando vi siete impegnati in qualsiasi tipo di affari. Come tale, si dovrebbe avere un accordo avanzate barcode tracking system in grado di fornire controlli ed equilibri. Il software di gestione del contratto può anche fornire la prova che non c'è alterazione dei contratti. Si può facilmente rintracciare il documento originale e rigenerare un accordo autentico in un istante. In questo modo, è possibile eliminare potenziale ripudio.
Ottimizzazione delle entrate attraverso il controllo di costo
Controllo dei costi può essere fatto in vari modi, tra cui utilizzando il sistema di gestione del contratto giusto che può efficacemente automatizzare e razionalizzare i diversi accordi.
Oltre ad aumentare l'efficienza di azienda, sarete anche in grado di migliorare la collaborazione interna e le relazioni di terzi semplicemente riducendo i costi operativi.
Revenue Assurance
Ogni azienda esiste per un unico scopo, e che è quello di guadagnare una grande quantità di reddito. Si può essere sicuri delle entrate istantanea una volta rispettare il processo di gestione del contratto. Non sarà mai perdere su importanti dettagli come i rinnovi, prezzo o tasso di modifiche e scaduto il contratto.
Ritorno sull'investimento
Il programma di amministrazione di contratto aiuta a ottimizzare il contratto prestazioni, gestione clienti, gestione fornitori, gestione fornitori/acquisti e rinnovi di contratto. Questo tipo di processo di ottimizzazione massimizza il fatturato e risparmi sui costi che alla fine permetterà un rapido ritorno sull'investimento - normalmente ben di sotto di 1 anno.
Riconciliazione finanziaria
Alcuni costi e acquisti possono essere configurati utilizzando il sistema di gestione del contratto. Un imprenditore avrebbe certamente apprezzare i seguenti vantaggi che possono derivare dall'utilizzo di questo tipo di programma aggiornato:
• Ampio supporto per il pagamento di royalty
• Tiered pricing tecniche
• Altre procedure di calcolo che verranno aiuterà a garantire bilanci riconciliati
Tipo Maverick diminuzione della spesa
Con un programma di gestione del contratto efficace, un acquirente può istantaneamente determinare se esiste un accordo, che i fornitori sono, così come i prezzi di contratti per questo tipo di offerte. Non è possibile applicare la scusa "Non ha fatto sapere che abbiamo stipulato un contratto". Inutile dire, il programma di gestione del contratto vi ricorderà queste operazioni così non ci sarà nessuna scusa valida da parte di entrambe le parti.
Eliminazione di contratto sempreverde
Senza il sistema giusto che può avvisare automaticamente un acquirente riguardo un imminente accordo che è pronto per il rinnovo automatico, un sacco di auto-rinnovamento accordi rischiano di essere trascurati e automaticamente rinnovato, bloccaggio dell'acquirente per un acquisto esteso ciclo. Con il programma di gestione del contratto, gli acquirenti possono essere allertati mesi o addirittura settimane in anticipo.