Quando Willard Bundy inventò il punch clock indietro nel 1888, le imprese avevano usando tecnologia per migliorare il modo hanno registrato il tempo impiegato ha lavorato.
Dopo il pugno orologi e carte del tempo, il prossimo grande avanzamento tecnologico era stato lo sviluppo di software di rilevazione presenze. Per le organizzazioni, usando tempo buon software per la gestione della forza lavoro di rilevamento fornisce grandi vantaggi, come la segnalazione automatica e aumento della produttività. Si può salvare le imprese un sacco di tempo e denaro sulla preparazione del libro paga, virtualmente eliminando errori clericale.
L'ultimo sviluppo nel tempo la tecnologia di rilevamento è "la nuvola"-noto anche come Software come un servizio, o SaaS. Invece di usare il software installato su un computer alla vostra posizione, i dipendenti orologio dentro e fuori sopra il Internet. Come con il tempo, software di monitoraggio, è possibile calcolare automaticamente ore lavorato e scaricare i dati per il vostro processore sui salari.
Flessibilità di SaaS
Se il software è 100% Web-based (e dovrebbe essere per evitare problemi di installazione e tecnologia obsolete), è possibile eseguire da qualsiasi computer sulla terra. Aziende di software in grado di fornire la tecnologia tramite due diversi modelli: installato presso la sede, o affittato da voi e in esecuzione sul sito del fornitore. L'approccio di quest'ultimo è chiamato software-as-a-service (SaaS). Non non c'è alcun motivo per che un provider non può offrire entrambe le opzioni.
SaaS permette early rollout, protezione di server e gli aggiornamenti più facili. In un'implementazione precoce, il venditore consente di utilizzare temporaneamente il sito SaaS mentre il tuo negozio IT distribuisce la macchina acquistata per l'installazione locale. Protezione del server è il processo di invio di una copia di backup per il venditore in caso di installazione locale. Così, il venditore può ottenere il vostro sistema in esecuzione sul suo sito istantaneamente. SaaS consente aggiornamenti più facili perché sei fornito un sito di prova durante il processo di aggiornamento che non richiede nessun hardware gli acquisti da parte vostra.
Domande da porre i fornitori:
Che tipo di generatore di backup avete in caso di un'interruzione dell'alimentazione al tuo sito SaaS?
Dove è ospitato?
Quante connessioni a Internet il tuo sito di SaaS hanno?
Quanto costa la protezione server?
Posso roll-out sul vostro server SaaS e poi trasferire i dati al mio server?
Dove sono i nastri di backup memorizzati SaaS?
Quali tipi di capacità di soppressione di sicurezza e antincendio presenti presso il sito di hosting?
Guardare di fuori del reparto risorse umane
Quando i dirigenti delle retribuzioni implementano sistemi di rilevazione presenze per automatizzare le paghe, spesso manca la possibilità di facilitare una maggiore redditività in tutta la società. Questi dirigenti sono, naturalmente, gli esperti delle retribuzioni. Di solito non sono esperti nel progetto contabilità o automazione di fatturazione.
I dati di tempo che si raccolgono, se raccolti in modo appropriato, è utilizzabile anche per automatizzare la gestione del progetto, progetto che costano, progetto di monitoraggio e miglioramento di valutazione del progetto. Inoltre, i dati possono essere utilizzati per l'automazione della fatturazione interna, esterna e inversa.
Pensare a che parte del processo di selezione del software timesheet la raccolta i requisiti. Portare in R&D Manager e gente di marketing. Avere una squadra tutta la selezione. Sì, può essere più difficile, ma scatenare redditività che non sapevi che aveva a disposizione.
Seguendo i consigli descritti in questo articolo, si può essere sicuri che ora il software di gestione renderà redditività enormi aumenti nella vostra azienda automatizzando le paghe, fatturazione e la maggior parte di tutti, contabilità dei costi progetto.