Il processo di gestione del contratto è costituito da quattro fasi. Questi processi devono essere eseguiti per assicurare che il software può facilmente completare ciò che i clienti hanno bisogno al momento. Queste fasi coinvolgono principalmente la trasmissione dei dati dall'origine alla parte ricevente. In linea con questo, i processi possono anche coinvolgere importazione dati. Gestione dei dati è anche considerato come un processo fondamentale per la gestione del contratto.
Creazione di contenuti
Creazione di contenuti è considerato come la fase iniziale del processo di gestione del contratto. In questa fase, è possibile utilizzare il software per creare un database per i prodotti di manutenzione basato. Dopo questo, si può utilizzare l'applicazione per assegnare i prodotti come gli elementi del contratto che i clienti proprio. Alcuni particolari prodotti che è possibile assegnare includono il numero di fabbricazione, il modello del prodotto e il modello di serie. Non appena le informazioni sul prodotto appropriato sono compilati, è possibile importare i dati dalla contabilità esistenti e sistemi CRM. Hai solo bisogno di esportare un file con un.Nome dell'estensione CSV e caricare i dati richiesti.
Gestione dei dati
La fase successiva del processo di gestione del contratto comporta la gestione dei dati del contratto. Si può fare questo da riorganizzare, co-terminating, modifica e ristrutturazione di numerose voci di contratto con pochi clic del mouse. Dopo questo, il software può aiutare a aggiornare i dati sui prezzi all'ingrosso. Questo è applicabile per tutti i distributori e i fornitori per lo strumento di aggiornamento del prezzo. Per contribuire a rendere più efficiente questa fase per te, il software è anche dotato il cliente portale. Questo li può aiutare a identificare facilmente la voce che stanno cercando nel tuo elenco di prodotti.
Automazione
La fase di fatturazione automatizzata consente di utilizzare il flusso di lavoro e le caratteristiche di generazione di PDF fattura con solo un singolo mouse clicca. Questo può aiutare con raccolta e tempestiva cliente di fatturazione. Questo è possibile con la notifica di scadenza del contratto. Non appena i clienti siano informati sul loro conto corrente, si può utilizzare il software per creare la fattura rinnovo ed eventualmente trasmettere i dati ai client. Si può anche utilizzare il software per utilizzare la funzionalità di flusso di lavoro del contratto. L'interfaccia a schede può consentire di eseguire simultaneamente tutto ciò che dovete fare usando uno schermo. È possibile utilizzare la funzione di modificare i prezzi, bill i clienti, annullare il contratto e aggiungere o sottrarre altri elementi nell'elenco.
Manutenzione
Dopo tutti i processi precedenti, è necessario mantenere i contratti e il resto delle operazioni di utilizzo del software. I promemoria automatizzati possono aiutarti a rinnovare i contratti dei vostri clienti in tempo. Inoltre, usando il real time reporting tool e la funzionalità di Google analytics cruscotto può aiutare adeguatamente monitorare il flusso di cassa per il vostro business per l'intero anno. È possibile utilizzare questi per ottenere l'accesso ai ricavi aziendali.
Queste sono solo alcune delle cose che si possono essere interessati a conoscere e capire il processo di gestione del contratto. Se volete saperne di più su come funziona il software, è possibile inviare le query di società per quanto riguarda questa materia.