Il sistema di gestione del contratto possa essere suddivisi in quattro processi principali. In questo articolo, si impara di più su questi processi. Inoltre, potrete scoprire di più su come questi processi funzionano insieme così può avere successo nel tuo business correlati a sforzi.
Creazione del database
Creazione di un database completo per i vostri prodotti e servizi di manutenzione basato è possibile con l'accesso del 27/7 per il sistema di gestione del contratto. Attraverso la fase di creazione, è possibile assegnare i servizi e i prodotti come gli elementi del contratto che i vostri clienti già in possesso. Ogni elemento che si immette nel database possa includere dettagli come il numero di produzione, modelli di prodotto e numeri seriali. Attraverso questo metodo, non si può mai andare male di che cosa i vostri clienti attualmente proprio. Utilizzando il sistema può aiutare a importare le informazioni dei dati di prodotto e le informazioni di cliente dati da sistemi di contabilità. Devi semplicemente esportare il file con il nome di estensione appropriata, quindi selezionare l'upload.
Gestione dei dati
Gestione dei dati del contratto è anche vitale per il sistema di gestione del contratto. In questa fase, è necessario riorganizzare, co-terminate, ristrutturare e modificare numerose voci di contratto utilizzando solo pochi clic. Dopo questo, il sistema può aiutare gli aggiornamenti dei prezzi per ogni distributore e fornitore di dati attraverso gli strumenti di aggiornamento di massa. Perché queste attività possono essere fatto attraverso la codifica, non avete mai passare attraverso la stessa difficoltà di input nuovo manuale dei dati. Per contribuire a rendere il compito più facile per te, puoi anche assegnare il portale accesso a uno qualsiasi dei clienti e fornire loro i dati di login unico che possono mostrare loro contratti, i prodotti e i bilanci attraverso la vostra azienda.
Dati automazione
Automazione di dati corretto fatturazione può aiutare a prevenire perdendo su qualsiasi delle opportunità fatturazione che si può essere interessati ad afferrare. Idealmente, questo dovrebbe essere fatto non appena avete i contratti con i vostri clienti. Il fattura del flusso di lavoro e generazione PDF dati possono aiutare a bill efficacemente i tuoi clienti in tempo. Questo può anche aiutare a raccogliere in modo efficiente i fondi dalle vendite. Il resto della funzione include la creazione di fatture di rinnovo, ricevuta dell'avviso per la scadenza del contratto e la trasmissione di dati per i vostri clienti.
Rinnovo del contratto
Con un solo click, il sistema di gestione consentono di rinnovare i contratti e ottenere le fatture pagate in tempo. I promemoria automatizzati possono garantire che è possibile eseguire sempre il vostro rinnovi ogni volta che è necessario farlo. Per aiutare a migliorare questa fase, il sistema ti aiuta a determinare il flusso di cassa generale per la vostra azienda, identificare gli affiliati più grandi e individuare i clienti più redditizi per il vostro settore. Queste sono tutte le possibili attraverso analytics il cruscotto e le funzioni che può fornire il sistema di segnalazione in tempo reale.
Questi sono solo alcuni dei passaggi che compongono il sistema di gestione del contratto. Nel caso in cui si desidera saperne di più sul processo, si può semplicemente verificare il business correlato a risorse che si possono vedere attraverso i siti ufficiali. Inoltre, si può verificare il business prossimi seminari e workshop che sono rilevanti in questo campo.