L'impostazione della linea di base per il successo
Questo articolo ha lo scopo di aiutare a ottenere voi e il vostro comitato sulla stessa pagina con termini comuni dell'industria di una rete intranet, così si può lavorare da una comprensione comune quando valutando e selezionando una piattaforma software intranet. Si prega di utilizzare questa guida di riferimento rapido come una risorsa per aiutarvi a valutare soluzioni intranet diversi, al fine di comprendere il caso di utilizzo per intranet software e funzionalità intranet lungo il vostro percorso di selezione intranet e il successo di distribuzione.
Qui ci sono le definizioni essenziali 10 top che verrà utilizzato durante il processo di selezione del software:
Che cosa è una Intranet? & Altri termini comuni
1. Intranet: un network basato su sito con accesso limitato per membri specifici, di solito limitati a una società - dipendenti e altri contatti con autorizzazione concessa - utilizzato per condividere informazioni, collaborazione di snellire e automatizzare le attività di business all'interno di un ambiente sicuro.
2. Content Management: un'applicazione intranet che organizza la raccolta, la gestione e la pubblicazione di informazioni tra cui la concessione delle autorizzazioni, l'archiviazione e la collaborazione.
3. Corporate Social Networking: un'applicazione intranet che consente ai dipendenti di impegnarsi e collaborare attraverso il sito attraverso commentando & punteggio, invio messaggi di muro, gli aggiornamenti di stato, seguendo colleghi attività/feed, instant chat, rispondere a sondaggi rapidi e creare altre attività comunitarie come acquistare & vendono forum, ricetta centri e album fotografici online.
4. Document Management/Repository: un'applicazione intranet che archivia, canzoni e gestisce documenti inclusa l'impostazione politica revisioni, pubblicazione & admin ruoli, autorizzazioni, rivedere le date, l'archiviazione e conferma di lettura.
5. Moduli elettronici: un'applicazione intranet che fornisce una piattaforma per compilare moduli elettronici come un mezzo per eliminare la carta guidato-attività tra cui la creazione di sondaggi, prove, forme registro chilometraggio, fogli di calcolo embedded, formule, trigger, i flussi di lavoro e il routing.
6. Enterprise Search: un'applicazione intranet che indici e strutture di dati e documenti all'interno della intranet, che può essere eseguito tramite tagging contenuti, indicizzazione di testo completo documento e meta dati alla ricerca, per recuperare dati/documenti pertinenti su query richiedono.
7. Extranet utenti: gli utenti che l'accesso intranet dall'esterno della rete che sono dati limitata accedere ad aree specifiche del sito intranet o sono costruiti intranet extranet aree soli dall'amministratore di rete intranet.
8. Homepage: il punto di ingresso nella rete intranet che generalmente vetrine azienda news items, risorse aziendali utilizzati frequentemente e popolare/rilevanti contenuti spesso organizzato dal widget con le opzioni di visualizzazione e architettura facile.
9. Mobile Intranet: il gateway voce mobile alla rete intranet in cui è possibile accedere tramite un dispositivo mobile utilizzando lo stesso indirizzo web come il vostro attuale sito intranet o può essere specificamente abilitato sito intranet mobile fornire un accesso rapido alle zone ad alto traffico di utenti tra cui directory dei dipendenti, aree di lavoro dipendente, pareti dipendente, segnalibri, avvisi ed enterprise search.
10. Protezione autorizzazioni: una caratteristica di intranet che può impostare vista, accesso, modificare e pubblicare le autorizzazioni a determinati dati, documenti, cartelle, pagine e siti sugli amministratori di rete intranet da intranet che possono essere definiti per utente, per ruolo, per gruppo, per reparto, ecc.