Fin dal suo primo rilascio, SharePoint è cresciuta ben oltre le aspettative ed è una suite completa di applicazioni in grado di gestire la maggior parte delle esigenze dell'impresa. In genere vengono utilizzati per-
• Gestione dei contenuti
• Sviluppo di siti Web
• Business correlati intelligence gathering
• Monitoraggio progetti e lavori di flusso
• Per la creazione di portali e intranet, extranet
• Social networking all'interno di un'impresa
Vantaggi dell'utilizzo di SharePoint in Office & Project Management
Tuttavia il più grande vantaggio che scorre da SharePoint è la sua caratteristica di collaborazione. Ciò significa che gli sforzi di sviluppo possono essere distribuiti ai diversi gruppi di lavoro con uno nodale SharePoint project management team sovrintende l'intero processo. Questo è possibile principalmente a causa di multipli di applicazioni disponibili all'interno della piattaforma SharePoint.
Qui ci sono altri vantaggi dell'utilizzo di SharePoint-
• Aumenta la produttività dei dipendenti di semplificare i progetti di office
• Aiuta a mantenere record legali come redditi
• Visualizzazione semplicemente documenti in vari formati
• Segregare le informazioni sensibili dal resto
• Aiuta a pooling dei dati per scopi di decisione facendo
L'ultima versione di SharePoint è SharePoint 2013 e viene fornito con - drag e drop funzione, migliorata velocità, caratteristiche di sicurezza migliori quando la condivisione di documenti tramite cloud services, migliore controllo sul documento di condivisione e di fornire l'accesso, interfaccia improvvisato con caratteristiche più amichevole, singola combinazione di tasti per la ricerca, una struttura di ricerca meglio sviluppati (attraverso la libreria di vista), sorprendente miglioramento in excel per la raccolta dati... e molto altro ancora.
Ottenere confortevole con SharePoint Suite di programmi
La complessità di SharePoint può essere superata da pianificare tutto in anticipo e non c'è una curva di apprendimento molto grande ad esso. Essi possono essere superati dal-
• Decidere la convenzione di denominazione per i dati generati
• Decidere quali componenti di SharePoint per installare
• Decidere le apps per sviluppare
• Assegnare compiti di diversi collaboratori e utenti
L'importanza di cercare consulenze esterne in esecuzione SharePoint
SharePoint richiede abilità multidisciplinare insieme per il lavoro di fluire senza intoppi e comprende la conoscenza di Windows, sistema di gestione di database come SQL (structured query language), Internet Information Server (IIS), domain naming system (DNS) e messa in rete dei computer all'interno e all'esterno dell'impresa. Set di abilità supplementare può essere richiesto se il progetto è troppo grande o complessa.
Le imprese hanno raramente tutte queste competenze, ma possono essere esternalizzate da SharePoint consulenza alle imprese che hanno una notevole esperienza in una suite come questo. Tipici consulenti saranno in grado di aiutare a di-
• Selezionando applicazioni appropriate all'interno dei componenti di SharePoint tentacolare
• Progettazione di portali appropriati per l'impresa
• Raccolta di business intelligence in modo efficace e trovare fonti
• Sviluppo di intranet ed Extranet per l'impresa
• Personalizzazione di SharePoint per un utilizzo ottimale
• Nella creazione di una rete sociale di intranet per l'impresa
• Creazione del sistema di gestione dei contenuti (tra cui web)
• Progettare il cruscotto e rendendola accogliente per gli utenti
• Monitoraggio flusso di lavoro su base regolare
• Attuare un sistema di gestione documentale & Records
Formazione dovrebbe essere considerato come parte integrante dell'implementazione di SharePoint e la maggior parte delle ditte di consulto fanno associando gli utenti dal momento dello sviluppo delle applicazioni stessa.