Gestione dell'orario dei dipendenti è una delle più grandi sfide che le organizzazioni devono affrontare oggi. Fino a poco tempo fa, il paradigma prevalente utilizzato da diversi componenti disconnessi coinvolti con il tempo di rilevamento e organizzare tutti i dati di tempo disparati da vari dipartimenti e loro sistemi è stata una grande seccatura. Oggi, tuttavia, progressi tecnologici hanno dato tempo efficace e centralizzata dei dipendenti di aziende sistemi di tracciamento, combinando sistemi hardware e software. Tempo di rilevamento ora coinvolge mantenere un registro di tutte le azioni e le assegnazioni, grandi e piccole, completato in un dato periodo di tempo. Gestione del tempo automaticamente riduce l'overhead in altre zone come paghe, elaborazione o monitoraggio della produttività dei dipendenti.
Un buon tempo hassle-free software di monitoraggio permette un datore di lavoro facilmente tenere traccia del tempo trascorso dai dipendenti su diversi progetti. Aiuta a tenere facilmente traccia tempo dipendente, che a sua volta consente di registrare con precisione le ore fatturabili e apportare le modifiche necessarie nel flusso di lavoro per una maggiore produttività.
Implementazione di software di gestione del tempo all'interno di un'organizzazione fornisce importanti vantaggi. Il vantaggio più grande e più immediato è che mantiene dipendenti responsabili come trascorrono il loro tempo al lavoro. Una moltitudine di studi confermano che le organizzazioni in tutto il mondo perdano miliardi di dollari ogni anno quando dipendenti e Manager eseguire compiti estranei al loro lavoro ufficiale. Ecco perché è indispensabile per le organizzazioni e le aziende a implementare queste soluzioni di gestione della forza lavoro.
Quando diversi progetti sono intrapresi in un momento, tempo di rilevamento fornisce visibilità nell'effettivo lavoro coinvolto nel loro completamento. Organizzazioni potrebbero anche usare un sistema manuale per monitorare il tempo speso sul lavoro, progetti e programmi, ma che in sé sarebbe estremamente che richiede tempo e soggetto a errori. Con meno tempo speso sul cronometraggio, sarete in grado di passare più tempo a soddisfare le esigenze dei vostri clienti.
Automazione alla ribalta
Con l'universal informatizzazione dei processi di business, le aziende grandi e piccole sono conversione da carta a sistemi digitali, e time tracking software non fa eccezione. Mentre le caratteristiche e le funzionalità variano da applicazione ad applicazione, loro comune denominatore è l'automazione del processo payroll. Limitando le operazioni manuali, questi sistemi riducono drammaticamente frodi, errori e inefficienze.
Vantaggi principali:
Eliminazione delle attività di immissione di dati
Prevenzione degli errori di calcolo timecard
Riduzione del tempo-segnalazione fraudolenti
Riduzione delle ore di lavoro straordinario non autorizzate,
Esecuzione di programmi di lavoro,
Documentazione di conformità dei salari e ora
Miglioramento nell'accuratezza delle retribuzioni
Linea di fondo
In combinazione con soluzioni automatizzate, gestione del tempo effettivo di lavoro comporta la obiettivi degli definizione realistici, pianificazione e classificando le attività pianificate, applicando principi decisionali, delegando la responsabilità e capire come motivare i lavoratori a produrre a livelli ottimali. Impostando obiettivi realistici, supervisori e responsabili possono aiutare dipendenti gestire meglio la loro giornata di lavoro. Le quote e le scadenze irrealistiche produzione posto indebite pressioni sui lavoratori e di gestione, ma pianificando accuratamente, priorità e pianificazione di attività, è diminuita la pressione e dipendenti possono essere più efficiente.