Comprensione documento versioni & perché è importante?
Quante volte si modifica un documento? Quante versioni di un documento vengono create quando un documento si muove attraverso il flusso di lavoro o fasi di sviluppo di contenuti? Quante versioni duplicate vengono create da un cambiamento minore nel valore dei metadati? Lo sapevate che ogni versione del documento consuma un spazio di costosi server equivalente alla dimensione del documento originale?
Beh, questo è come sono stati gestiti i file fino a quando l'aggiunta di funzionalità di archiviazione SharePoint 2013 tagliuzzato. Al fine di comprendere l'importanza dell'archiviazione tagliuzzato è importante conoscere un po ' sulle versioni di documento e perché è importante. Supponiamo che un documento è di spostarsi attraverso i flussi di lavoro per un processo di revisione o di approvazione. Ci saranno le istanze dove molti dipendenti sarebbero lavorare simultaneamente su tale documento. Il documento è curato, aggiornato e rivisto come si muove avanti nel flusso di lavoro o attraverso le fasi di sviluppo dei contenuti. Ogni volta che c'è una modifica del documento da un partecipante al flusso di lavoro, una nuova versione verrà creata e memorizzata nel database SQL. Queste versioni consumano un sacco di spazio, anche se la nuova versione ha una piccola modifica. Come il documento progredisce si presume che la qualità del documento è sempre meglio. Amministratore di SharePoint può impostare limiti sul numero massimo di versioni che possono essere creati in una raccolta di SharePoint per salvare più spazio sul server. Quando il numero di versioni supera i limiti della versione ultima bozza viene eliminata automaticamente con ogni creazione versione incrementale sopra il limite di versione. Controllo delle versioni del documento è importante in quanto aiuta a tenere traccia della cronologia e prendere provvedimenti nel caso in cui si deve fare un passo indietro per le versioni precedenti per eseguire qualsiasi attività.
Come deposito tagliuzzato ottimizza incrementale versioni dei documenti
Funzionalità di archiviazione tagliuzzato in SharePoint 2013 memorizza le modifiche nei documenti (sotto forma di modifiche o metadati) come "Tagliuzzato blob" in una tabella di dati conosciuta come DocStreams Datatable che viene creato con ogni nuovo database del contenuto. Ogni volta che ci sono modifiche in un documento, le modifiche vengono memorizzate come BLOB tagliuzzato in una riga in una tabella successivamente. Al fine di identificare in modo univoco questi ammassi triturati dal blob fonte un Id numerico assegnato. Poi utilizzando l'indice di blob che tutti i BLOB triturati vengono uniti per creare un file. Questi ammassi tagliuzzati consumano meno spazio nel database del contenuto che sono abbastanza costosi. Quindi, i documenti in forma di blob di triturazione aiuta a memorizzare solo le modifiche incrementali e consente di risparmiare spazio nel database del contenuto.
Memorizzazione di queste modifiche incrementali o le modifiche nel database del contenuto può essere ancora un inseguimento costoso soprattutto quando si eseguono sia MS Dynamics e SharePoint. Quindi, utilizzando un esterno meno costoso spazio per gestire questi cambiamenti può ridurre notevolmente il costo del server. RBS o remote blob storage che esteriorizza il blob triturati in un esterno meno spazio di costosi server che può essere utilizzato in modo ottimale con funzionalità di archiviazione di SharePoint 2013 tagliuzzato per risparmiare spazio costosi database del contenuto.