La funzione o i tasti F nella parte superiore della tastiera sono pieni di utili scorciatoie e se trovi quelli che veramente soddisfare il vostro uso di Word si possono risparmiare ore di tempo. Invece di utilizzare solo i tasti funzione, aggiungiamo un po ' Ctrl.
CTRL + F1 - minimizzare o massimizzare i vostri nastri
Una lamentela comune quando è stato rilasciato Office 2007 è stata la quantità di spazio occupata dai nastri. Ci sono diversi modi per comprimere o minimizzarli per darvi più schermo immobiliare. CTRL + F1 funziona come un interruttore quindi sarà espandere o massimizzare i nastri come bene.
Ctrl + F2 - anteprima di stampa
Nel 2007 o versioni precedenti questo vi porterà alla visualizzazione "anteprima di stampa", nelle nuove versioni che accederai back stage per l'area di stampa dove l'anteprima di stampa è sulla destra del vostro schermo.
CTRL + F3 - tagliata a picco
Il picco è una caratteristica poco conosciuta di Word che consente di tagliare il testo o gli oggetti fuori documenti e quindi incollarli tutti allo stesso tempo in un documento diverso. Prendete nota che taglia piuttosto che copie. Passare attraverso un documento selezionando sezioni e poi li taglio a punta. Sarei negligente se non ho menzionato come copiare li dal picco. CTRL + MAIUSC + F3 inserisce il contenuto della punta nella sua nuova posizione in qualunque ordine e ' stato messo sul picco.
CTRL + F4 - Chiudi finestra
Se il documento non è stato salvato, verrà richiesto di salvare prima che la finestra si chiude.
CTRL + F5 - ripristino finestra documento
Questa è una di quelle competenze obsolete che vorrei esortare l'utente medio di sistemi operativi moderni per ignorare. Sto utilizzando Windows 7 e Word 2010 e questa scorciatoia non fa nulla.
CTRL + F6 - finestra successiva
Se avete più di un documento Word aperto questo collegamento si sposta tra i diversi documenti.
CTRL + F7 - documento spostare
Questo è un altro esempio di un'abilità che davvero non usiamo più e il collegamento non può fare nulla a seconda del tuo sistema operativo e software. Fidati di me quando dico che ci sono un sacco di buoni collegamenti per imparare, non sprecate il vostro tempo su questo.
CTRL + F8 - dimensione documento
Fare riferimento alla spiegazione del collegamento di cui sopra.
CTRL + F9 - inserimento campo vuoto
I campi sono codice di Word. Li trovate in posti come i numeri di pagina e numerazione automatici. Se si desidera scrivere manualmente i codici di campo questo sarà inserire le parentesi graffe di apertura e di chiusura.
CTRL + F10 - massimizzare il documento
Questo commuta tra massimizzare e ripristinare giù (dimensioni dello schermo non pieno).
CTRL + F11 - campi di blocco
Ci sono momenti quando non volete qualcuno di essere in grado di aggiornare un campo. Per esempio si può avere un campo data in un modello, ma una volta che si avvia un nuovo documento si desidera che la data di diventare statico. Questa scorciatoia si blocca il campo così non può essere aggiornata. Se hai bisogno di sbloccare il codice di campo che si vorrà ricordare Ctrl + Maiusc + F11.
CTRL + F12 - Open
Questo vi darà la finestra di dialogo Apri.
Ricordo - è utile se si utilizza solo una scorciatoia. Trovare quelli che stanno andando a risparmiare tempo mantenendo le mani sulla tastiera e ignorare il resto.