L'ufficio globale comprende tutto il mondo, e anche le piccole imprese stanno scoprendo che non avrebbero bisogno di essere limitata dalla personale o posizione. Connettività virtuale può generare cooperativa ventures tra persone e luoghi e online project management contribuisce a rendere questo una realtà. La tecnologia consente per caratteristiche fisiche da replicare sul computer e attraverso il web, e questo costruire relazioni non solo tra i lavoratori, ma tra le imprese pure.
Quando email in primo luogo è diventato uno strumento normale della forza lavoro, l'aumento della produttività fu notevole, come un'attività che può hanno preso molto più a lungo per telefono è stata ridotta a secondi. Le caratteristiche che sono fornite con online del progetto gestione lavoro allo stesso modo, ma su una scala molto più ampia, riducendo la necessità di incontri di persona con lavagne virtuali. Questo strumento innovativo permette per la partecipazione del gruppo da più posizioni, senza limitare la creatività e la cooperazione che viene generato durante le riunioni. I risultati possono essere salvati come file che sono condivisi quindi idee non sono mai persi e possono essere facilmente riferimento in futuro. Viaggi e vicinanza diventa un non-problema come l'ufficio entra nel cyberspazio.
Nuovi compiti possono essere designati e delineati rapidamente e facilmente con i modelli di progetto che sono condivisi tra gli utenti e l'azienda. Online project management dà libero sfogo agli utenti di creare reti tra le squadre di controllo che ha accesso alle informazioni e come gli individui possono interagire con tali informazioni. Gruppo creazione caratteristiche lavoratori lasci ottenere il lavoro fatto in fretta mentre fanno assegnare le sottoattività e monitorare i progressi, mentre i gestori di attività consentono molteplici responsabilità da assegnare con il clic di un pulsante. Tutti questi aspetti aiutano a ottenere un lavoro fatto senza perdere tempo e frustrazione, mentre il software tiene traccia le assegnazioni e il progresso.
Uno dei miglior tempo risparmio e funzionalità di rilevamento viene fornito con la condivisione delle informazioni. Uffici in tempo reale possono contare su carta sentieri o allegati di posta elettronica, ma online project management conserva le informazioni organizzate e il compito attraverso l'archiviazione e la condivisione di file. Poiché l'applicazione opera attraverso il web, come tutti i file necessari possono essere archiviati per riferimento futuro da qualsiasi membro del team, e le versioni dei file permettono per un riferimento rapido di chi li ha accesso per leggere o aggiornare. Questo fornisce una timeline che può aiutare a monitorare l'efficienza e non richiedono costante follow up. Le caratteristiche di lasciare dipendenti ovunque lavorano alla loro convenienza mantenendo ancora sul punto con le aspettative del lavoro.