Aggiornamento dei database di contatti di società può essere un incubo per chiunque. Grazie a piattaforme software di gestione dei contatti, tuttavia, le organizzazioni possono adesso beneficiare regolarmente gli aggiornamenti degli indirizzi e-mail dei membri, numeri di telefono e in caso di emergenza contatti (ICE) senza difficoltà. Piattaforme di gestione dei contatti consentono un'organizzazione automatizzare l'aggiornamento dei database di contatti nei suoi ranghi, utilizzando le risorse di un provider per spingere i cambiamenti necessari e consegnarli a e-mail contatto elenco o smartphone address book di ogni membro. Molte di queste piattaforme sono integrati con l'infrastruttura Microsoft Outlook, nonché varie configurazioni del dispositivo mobile per renderlo più facile per riflettere le modifiche. In questo articolo, diamo un'occhiata ai vantaggi di avere questo tipo di soluzione enterprise in un'organizzazione.
Semplicità - aggiornamento personale e contatti commerciali in una e-mail elenco contatti o rubrica smartphone può davvero essere una seccatura, che è perché la maggior parte delle persone non si preoccupano neppure di organizzare e aggiornare le informazioni memorizzate. Questo è particolarmente vero per le organizzazioni con centinaia o addirittura migliaia di membri.
Immaginare manualmente controllando per informazioni contatti obsolete e aggiornare i vostri elenchi di contatti e rubriche dopo. Questo non sarebbe così noioso se si aveva solo una manciata di persone sulle vostre liste, ma cosa fare se avete centinaia di loro? Non suona come molto divertente, lo fa? Con il software di gestione dei contatti in luogo, ogni contatto elenco viene aggiornato su base regolare, assicurando che le informazioni di contatto di destra sono a portata di mano ogni volta che un membro tenta di inviare un messaggio a un collega o superiore.
Contatta Database unificazione - grandi organizzazioni spesso hanno un problema con disparati database contatti. Per questo motivo, è abbastanza normale avere informazioni obsolete su un elenco di contatti, anche se un database è aggiornato. Piattaforme software di gestione dei contatti unificare tutti i database contatti trovati in un'organizzazione di tutti i dati di confronto, eliminando le voci inesistenti e l'aggiornamento delle informazioni disponibili membro. Il risultato è un singolo database aggiornato che può essere successivamente inviato a e-mail list o smartphone address book di ciascun membro. Questo significa zero gli avvisi di mancata consegna e messaggi non letti, soprattutto in situazioni di emergenza.
Aggiornamenti self-service e digitalizzato contattare elenca - chiedere qualsiasi HR manager o assistente come essi tenere il passo con la necessità di aggiornare le informazioni di contatti membri o dipendenti e si otterrà un certo numero di risposte. Questi può essere facile come avere un dipendente o membro di compilare un modulo ogni mese o difficile come aggiornare manualmente file personale e record ogni trimestre. Con il software di gestione dei contatti, aggiornamenti contatti self-service possono essere inviati per posta elettronica di ogni membro per loro di riempire i dati mancanti o aggiornare i contatti di ghiaccio su una forma personale digitalizzata. Le informazioni inviate verranno poi elaborate e database dei contatti dell'organizzazione sarà aggiornato per riflettere le modifiche più recenti. Una volta fatto questo, il database aggiornato può essere spinto a membro e-mail e rubriche.
Il software di gestione del proprio contatto può giocare un grande ruolo nel mantenimento dei database di contatti della vostra azienda. Valutare le vostre esigenze e scegliere una piattaforma che funziona meglio con la natura delle operazioni.