Uno dei componenti più importanti di un piano di successo emergenze è comunicazione. Durante i periodi di emergenze quali inondazioni, tempeste, terremoti e cicloni, interazione tra un'organizzazione e i suoi membri dovrebbe essere una priorità. Senza i canali di comunicazione corretta tra queste parti, caos e panico potrebbe derivarne, lasciando quelli che sono nel bisogno in perdita e non sapendo cosa fare.
Come può essere facilitata comunicazione efficace durante le emergenze?
Gli avanzamenti nella tecnologia hanno ora reso possibile per enti pubblici e alle aziende di sfruttare i vantaggi del software di preparazione di emergenza (EPS) che permette loro di entrare in contatto con le persone giuste durante una crisi. Questo tipo di strumento utilizza le notifiche push e PIN-to-PIN di messaggistica per distribuire le informazioni di crisi ai vari smartphone, PDA e altri dispositivi mobili, permettendo che i membri di un'organizzazione a rimanere in contatto ed essere aggiornato con ultimi bollettini, rapporti e direttive da loro superiori e colleghi.
A parte questo, il software emergenze attraverso la gestione automatizzata dei contatti offre un modo efficace per le organizzazioni di mantenere i loro elenchi di contatti aggiornati in ogni momento. Questo significa che non esiste più una necessità di scramble per l'elenco aggiornato dei dipendenti o gli ultimi numeri di contatti per ogni membro di un'organizzazione durante una situazione dove ogni minuto conta. Attraverso le notifiche push inviate dal server di gestione dei contatti di un'organizzazione, ogni lista contatti su ogni dispositivo palmare o smartphone viene aggiornato automaticamente con i numeri di telefono più recenti, perni e indirizzi di posta elettronica.
Quanto sono efficaci programmi di Emergency Preparedness Software?
Software di preparazione di emergenza permette un'organizzazione ad eseguire il disastro e il piano di emergenza rapido ed efficiente, riducendo la perdita della vita, proprietà e reddito durante una crisi.
Prendiamo ad esempio primi soccorritori. Durante un'emergenza, i vigili del fuoco, paramedici e legge i funzionari di polizia devono essere in loco appena disastro colpisce e può essere molto difficile da gestire ogni contatto, specialmente se ci sono parecchie zone che hanno bisogno di essere coperto in una sola volta. Mediante l'invio di notifiche push di primo intervento, smartphone e dispositivi palmari, le squadre possono essere formate e punti di Rendez-vous possono essere stabilite immediatamente senza perdite di tempo. Elenchi aggiornati attraverso la gestione dei contatti EPS nel frattempo garantiscono che ogni abili first responder può essere raggiunto e mantenuto nel ciclo in termini di strategie e piani di gestione del disastro.
Da un punto di vista commerciale d'altra parte, EPS permette un'azienda per implementare la business continuity e la continuità dei piani di operazioni, quindi riduzione economica e business perdite durante calamità ed emergenze. EPS consente inoltre una società di inviare aggiornamenti ai propri dipendenti e tenerli informati di eventuali annunci che possono o non possono influenzare la produzione in situazioni di emergenza.
Emergenze è uno dei modi più efficaci per ridurre la perdita di reddito, proprietà e vive durante una crisi. Con un piano di emergenza e software di preparazione di emergenza in atto, un'organizzazione può essere equipaggiata con le giuste informazioni e competenze per quanto riguarda come possono sopravvivere qualsiasi disastro ed estendere l'assistenza necessaria per i civili che hanno bisogno di aiuto.