Una delle ragioni perché le aziende hanno evitato progetti online per così tanto tempo è a causa dell'instabilità relativa di Internet di fuori dell'ufficio. Il project manager può rendere tutte le decisioni che vuole mentre lavora nel suo ufficio, ma ci vuole tempo per tali decisioni e modifiche arrivare al campo. L'altro problema è che raccogliere dati precisi dal campo per prendere quelle decisioni cruciali può richiedere un certo tempo pure.
In un primo momento, il telefono cellulare ha contribuito a rendere più facile la gestione del progetto. Ma ancora non ha consentito per il livello globale di collaborazione che progetti online devono essere efficienti. Quando il WiFi gratuito è diventato ampiamente disponibile, che aiutato un po ', a condizione che il gestore del sito potrebbe arrivare a una caffetteria che offre Wi-Fi gratuita e poi rimanere lì abbastanza a lungo per interagire con il project manager. Alla fine, è stato il smartphone e progressi nella comunicazione cellulare che davvero ha aperto la possibilità per campo personale e project manager di collaborare in tempo reale.
Quando un'azienda utilizza la versatilità dei progetti online, ci sono così tanti elementi che possono essere modificati per adattarsi al progetto come si sviluppa. In passato, era difficile incorporare un ordine di modifica in una matrice di gestione del progetto. Il cambiamento nella pianificazione del progetto e il budget sono volute settimane per determinare. Ma quando tutti i soggetti coinvolti un progetto può collaborare in tempo reale, gli ordini di modifica possono essere avviati in meno di un giorno e tutte le modifiche alle sezioni più importanti del progetto può avvenire immediatamente.
Comunicazione è sempre stata essenziale per il successo di qualsiasi progetto online e utilizzando gli strumenti online permetterà un'azienda di comunicare in modi che non erano possibili nel passato. Ora caporeparti personale e campo Ufficio possono avere incontri virtuali che possono includere l'acquisizione di minuti precisi per essere utilizzato in seguito nel progetto. Si risparmia tempo e aiuta anche a ogni lato per ottenere informazioni precise per i principi del progetto.
La tecnologia è costantemente cambiando e avanzando, e può essere esattamente il genere di cosa che farà un imprenditore più redditizio. Quando una società è determinare il modo migliore per pianificare e gestire progetti su qualsiasi scala, troveranno che collaborando e utilizzando le innovazioni che sono state create attraverso Internet renderà ogni aspetto del loro progetto più efficiente e redditizio.