Word è un programma favoloso. Per la maggior parte è facile da lavorare e rapidamente è possibile apportare modifiche a un documento. La facilità di modifica in parola è sia una benedizione e una maledizione. È semplice modificare un documento, ma se inviarlo a qualcuno possono fare cambiamenti altrettanto facilmente. Si può anche incorrere in problemi se si invia il documento a qualcuno che non fa uso di MS Word. WordPerfect è ancora utilizzato e amato da molti. Un documento di Word non possa guardare lo stesso se viene aperto in un programma di elaborazione testi diversi. Se uno di queste situazioni è un problema per te, potrebbe essere il momento per acquisire familiarità con i documenti Adobe Acrobat PDF.
PDF sta per Portable Document File. Se si vuole fare qualcosa di avanzato con un PDF è necessario il programma Adobe Acrobat. Acrobat non è un programma di elaborazione testi; è più simile a un traduttore. Fondamentalmente ciò significa che non importa quale programma è stato creato il file in, o quale programma viene utilizzato per vederlo, un documento PDF cercherà solo il modo a che è destinato.
L'altro vantaggio di invio di documenti ad altri come PDF è che non può essere facilmente modificate. Questo ti dà un certo livello di sicurezza se non si desidera che il destinatario sia in grado di apportare modifiche. Adobe fornisce un visualizzatore gratuito che chiunque può scaricare, quindi aprire un PDF non è un problema.
Ci sono diversi modi per PDF un documento di Word:
Forse il metodo più semplice consiste nell'utilizzare il dialogo Salva (File - Salva con nome). Vicino al fondo di questa scatola si vedrà salvare tipo As. solitamente questo dirà il documento di Word, ma se volete un PDF è necessario cambiarla. Fare clic sulla freccia a discesa e scegliere PDF dall'elenco. Scegliere il nome del file e il percorso e quindi premere il pulsante Salva.
Se si lavora in una delle versioni più recenti di Word vedrete un'opzione per salvare come Adobe PDF quando si fa clic sulla scheda File. Questo porta a una finestra di dialogo che è molto simile alla casella Salva con nome, ma non devi cambiare il Salva come tipo.
Se sei in una delle versioni con nastri ci sono anche opzioni per creare file PDF, se vai a File e poi salva e invia.
Se si esegue la versione completa di Adobe Acrobat si dovrebbe avere una scheda di Acrobat a destra del vostro normali schede di parola. Questo vi dà un pulsante per creare un PDF così come altre opzioni più avanzate.
Quando si salva il tuo lavoro in formato PDF, il nuovo documento verrà aperto automaticamente in modo è possibile visualizzare come appare ora che ha cambiato le estensioni dei file. Se non ti piace avere il PDF automaticamente aperto si può impedire che accada. Salva con nome o Salva come Adobe PDF finestre di dialogo ogni hanno una casella di controllo è possibile deselezionare. Guardare per aprire il File dopo la pubblicazione o visualizzazione risultato e togliere il segno di spunta.
Salvataggio di un file PDF in modo da non cambiare il vostro documento di Word. Word verrà chiesto di salvare la versione di Word prima crea il PDF. Se per qualsiasi ragione è necessario apportare una modifica al file PDF, andare indietro con la versione di Word, apportare le modifiche necessarie e quindi ripetere il processo per convertirlo in un file PDF. Se non volete entrambe le versioni del PDF poi scegliere il nome del file stesso e la posizione e Salva sopra il vecchio PDF.
Se siete stati a guardare un sacco di programmi de-cluttering e ti senti che solo è necessario mantenere una versione del documento, assicurarsi che sia il file di Word. Acrobat non è un programma di elaborazione testi. Se hai bisogno di ottimizzare il vostro lavoro si dovrebbe tornare a Word o qualunque programma il documento è stato creato nell'apportare modifiche.