Garantendo la copertura di personale adeguato e di affrontare con dipendente vacanza richieste può essere un incubo. A parte il diritto alle ferie usuali, i datori di lavoro devono prendere in lavoratori considerazione su contratti a termine; dipendenti a tempo parziale; personale su maternità, adozione o congedo parentale; antipasti e abbandoni ecc.
Il modo migliore per evitare problemi di gestione di wokforce durante le vacanze è quello di essere preparato. Attuare le procedure corrette vi permetterà di lasciar tempo fuori coloro che fanno richiesta ferie vacanza garantendo nel contempo che la vostra organizzazione ha ancora personale sufficiente per operare efficacemente in tutti i momenti.
Ecco cinque consigli per aiutarvi a far fronte al problema di vacanza:
1. Pianificare in anticipo - grandi organizzazioni chiedono spesso dipendenti a presentare le loro richieste di vacanze per il prossimo anno nel mese di gennaio, così essi possono garantire un'adeguata copertura per picco periodi di vacanza. Anche piccole imprese necessitano pianificare orari vacanze tre a cinque mesi di anticipo. Utilizzando un programma di software appropriato renderà molto più facile per organizzare la vostra disponibilità e calendario lasciare ben in anticipo per tutto l'anno.
2. Garantire personale sono consapevole della politica aziendale vacanza - lasciate che il personale sapere in anticipo quali giorni (se presenti) sono feste di società, soprattutto se si esegue una piccola impresa e prevede di chiudere completamente nel periodo di Natale o meno occupato settimane in estate. Allo stesso modo, se avete scadenze per incontrare o eccezionalmente occupato periodi, dipendenti dovrebbero essere consapevole che essi non possono prendere tempo.
3. Hanno una scadenza richiesta vacanza - rendere chiaro che vacanza richieste dovrebbero essere compiute in un determinato periodo in anticipo ed eventuali domande presentate dopo la scadenza non può essere approvata. Questo impedisce il personale richiedendo tempo fuori all'ultimo minuto e quindi sentirsi frustrato se le loro richieste di vacanza sono rivolti verso il basso.
4. Primo arrivato, primo servito - per prevenire la carenza di personale durante il picco periodi di vacanza come estate e Natale, avete bisogno di cap il numero di persone che possono prendere tempo fuori. Lasciando il personale sa che vacanza richieste saranno assegnate sulla base del "primo arrivato" li incoraggerà a presentare le loro richieste di vacanza già possibile e rendere dipendente programmazione più facile.
5. Creare un giusto ed equilibrato programma - se molti dipendenti vogliono negli stessi giorni, chiedere loro di collaborare e lavorare fuori orario di lavoro un vacanza. Questo evita di risentimento e incoraggia il lavoro collaborativo di gruppo. Altri modi di ripartizione in alta stagione vacanze abbastanza includono un sistema di lotteria e privilegiando i dipendenti che rispondono a obiettivi di produttività e vendite.